Koosta e-mail
Selle funktsiooniga saab koostada e-maili Ostutellimuse detailidega hankijale saatmiseks.
Funktsiooni valimisel avaneb järgmine aken:
E-mail avatakse aknas Mail: Vaata, mis tähendab, et see on salvestatud ja avatud paranduste tegemiseks. Vaikimisi on e-maili saatjaks hetkekasutaja ja adressaadiks Ostutellimuse Hankija. Maili Teema (ülaltoodud näites “New Purchase Order”) võetakse
Ostutellimuse maili seadistusest Teema väljalt. Mailile sisestub ka Ostutellimuse number.
Ostutellimuse maili seadistuses saad kirjeldada ka kaks standardteksti, mis samuti Mailile sisestuvad. Neist esimest näed Maili tekstiosa alguses (näites “New Purchase Order Items:”). Sellele järgnevad tellitud Artiklid koos hindade ja kogustega. Samuti näidatakse Hankija Artiklinumber, kui see on Ostutellimuse B osal
ridadel näidatud. Muul juhul näidatakse Artiklikood Tellimuse A osalt. Seejärel näed tasumistingimust. Teine standardtekst (näites “Other Details:”). sisestub Maili tekstiosa lõppu. Mailile on lisatud ka html-formaadis Ostutellimus.
Maili tekstiosa saad vastavalt oma soovile ümber kujundada ning muuta ka Maili saajat. Kui Mail on valmis, märgi valik Saadetud ning salvesta Mail, klõpsates Salvesta. Kui E-maili ja konverentside mooduli Maili ja konverentside seadistustes on märgitud valik Lukusta ja saada e-mailid automaatselt, ning Mail saadetakse välisel e-mailiaadressil (@-märgiga), saadetakse Mail seepeale automaatselt. Kui seda valikut märgitud ei ole, vali peale Maili salvestamist Operatsioonide menüüst käsklus Saada e-mail. Lõpuks sulge Mail sulgemisruudust. Oled tagasi Ostutellimusel.
Kui Maili ei koostata, võib põhjuseks olla:
- Hetkekasutajal ei ole Postkasti.
- Ostutellimuse Hankijal ei ole e-mailiaadressi.
- Ostutellimus ei ole salvestatud.
Kui soovid kasutada antud funktsiooni e-mailide saatmiseks teistele oma firma töötajatele, pead olema seadistanud HansaMaili ning saajal peab olema oma Postkast. Kui soovid saata e-maile oma Hankijatele, peab olema kasutusel Välise Gateway moodul ning E-Maili SMTP serveri seadistus täidetud. HansaWorld Enterprise’i e-posti võimaluste kohta loe palun lähemalt
siit.
