Nosūtīšanas ievadīšana - sadaļa 'Artikuli'
Informācija sadaļā 'Artikuli' tabulā tiek ievietota no pasūtījuma un, kur iespējams, no pašreizējā noliktavas atlikuma. Ja jāveic daļēja piegāde, attiecīgi izmainiet daudzuma kolonnas datus. Varat arī izdzēst visu rindu, noklikšķinot uz tās numura un nospiežot taustiņu Backspace. Pirmais Ofiss neļaus nosūtīt lielāku daudzumu, kā bija pasūtīts, kā arī pievienot ierakstam jaunas rindas.
- Artikuls
- Artikula numurs tiek ievietots no pasūtījuma. Lauku mainīt nevar.
- Nosaukums
- Nosaukums tiek ievietots no klienta pasūtījuma.
- Pasūt.
- Pasūtītais daudzums tiek ievietots automātiski. Lauku mainīt nevar.
- Pieejami
- Noliktavā pieejamais daudzums nosūtīšanas veidošanas brīdī. Vienkāršajiem artikuliem (artikuli, kuriem netiek uzturēta noliktavas vērtība) lauks būs tukšs, jo tiem nav noliktavas atlikuma. Lauku nevar mainīt.
- Šī skaitļa aprēķināšanu kontrolē sagatavošanas Noliktavas parametri opcijas 'Samazināt atlikumus'. Katra artikula noliktavā pieejamo daudzumu var samazināt par tik, cik tika nosūtīts iepriekš, izveidojot vai apstiprinot nosūtīšanu. Tāpēc, ja atzīmēta otrā opcija, šeit rādītajā summā ietilps arī nosūtītais daudzums no iepriekšējās neapstiprinātās nosūtīšanas.
- Nosūt.
- Pēc noklusējuma Pirmais Ofiss pieņem, ka vēlaties nosūtīt iespējami daudz artikulu. Tāpēc noliktavas artikuliem, ja noliktavas atlikums ir lielāks par pasūtīto daudzumu, ieteicams izmantot nosūtīto daudzumu. Ja atlikums ir mazāks par pasūtīto daudzumu, ieteicams izmantot noliktavas atlikumu. Ja atlikums ir nulle vai negatīvs skaitlis, laukā tiks ievietota nulle. Vienkāršajiem artikuliem vienmēr ir ieteicams izmantot nosūtīto daudzumu, jo tiem netiek veikta noliktavas atlikuma uzskaite.
- Ja nepieciešams, šo skaitli var mainīt: izmaiņas tiks ierakstītas arī attiecīgās pasūtījuma rindas laukos 'Nos. 1' un 'Nos. 2'.
- Lai nepieļautu lielāka daudzuma, nekā pieejams noliktavā, nosūtīšanu (t.i., lai nepieļautu negatīva noliktavas atlikuma rašanos), sagatavošanā Noliktavas parametri no 'Nosūtīt vairāk' opcijām izvēlieties 'Neatļaut'.
- Lai noklusējuma vērtība vienmēr būtu pasūtītais daudzums, pat ja noliktavā nav nepieciešamā artikulu skaita, sagatavošanā Noliktavas parametri no 'Nosūtīt vairāk' opcijām izvēlieties 'Vienmēr nosūtīt'.
Apakšējā daļa
- Gr.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai apstiprinātu nosūtīšanu. Kad ieraksts būs saglabāts, to vairs nevarēs mainīt. Atkarībā no sagatavošanā Noliktavas parametri noradītās‘Samazināt atlikumu’ opcijas ir iespējams labot noliktavas atlikumu (pretējā gadījumā tos var mainīt tikai veidojot nosūtīšanu). Ja norādījāt, ka izmaksu kalkulācijas grāmatojumi jāveido, veicot nosūtīšanu, Finanšu modulī tiks veidoti noliktavas grāmatojumi (tos var veidot arī pēc rēķina izrakstīšanas). Sīkāku informāciju skatiet šeit.
- Nosūtīšana jāapstiprina pirms tai no klienta pasūtījuma izrakstīts rēķins.
- Lai ierobežotu darbinieku, kuriem ļauts apstiprināt nosūtīšanas, skaitu, izmantojiet sagatavošanu Personu grupas. Tajā slēdziet pieeju darbībai 'Apstiprināt preču nosūtīšanas'.
- Par apstiprinātām nosūtīšanām šajā rokasgrāmatā tiek uzskatītas tās, kurām atzīmēta izvēles rūtiņa 'Gr.'.
- Nos. daudzums
- Laukā tiek rādīts kopējais nosūtīto artikulu daudzums.
- Komentārs
- Šeit ievadītais komentārs tiks drukāts uz nosūtīšanas uzlīmēm.
