Izmaksas
- Izmaksu modelis
- Izņemot artikulu no noliktavas, informācija par noliktavas vērtību Finanšu modulī tiks atjaunināta automātiski. Visu izejošo izmaksu kalkulācijas grāmatojumu vērtības tiks aprēķinātas, izmantojot attiecīgajā artikula vai artikulu grupas ierakstā norādīto izmaksu modeli. Ja tajās norādītais modelis is 'Parasts', tiks izmantots tālāk aprakstītais primārais izmaksu modelis. Izmantojiet šīs opcijas, lai norādītu, kā izmaksu modelim jādarbojas noteiktās situācijās.
- Pārrēķināt BP pēc apstiprināšanas
- Veidojot rēķinus no pasūtījumiem, katra rēķinā iekļautā artikula pašizmaksu (tādējādi arī tā bruto peļņu) var ievietot no pasūtījuma vai no artikula kartiņas pašizmaksas un papildu izmaksas summas lauka. Ja vēlaties izmantot pēdējo alternatīvu, atzīmējiet izvēles rūtiņu. Tas var sniegt daudz precīzākus rezultātus, ja pastāvīgi koriģējat artikulu pašizmaksu no saņemšanām, jo tā var parādīties pēc klientu pasūtījumu ievadīšanas.
- Rindas izmaksu modelis katrai noliktavai
- HansaWorld Enterprise piedāvā divas rindu metodes - FIFO un LIFO. Latvijā LIFO metode netiek izmantota, tāpēc arī šeit netiks aprakstīta. Lai iegūtu informāciju par LIFO metodi, vērsieties pie sava HansaWorld dīlera.
- Viena metode ir FIFO rindas izmantošana neatkarīgi no noliktavu skaita. Tā var noderēt, ja nav noliktavas vai ja noliktavas apzīmē dažādas vienas ēkas telpas vai plauktus. Izņemot artikulu no noliktavas, tiks izņemts vecākais (FIFO) artikuls neatkarīgi no noliktavas, kādā tas ticis uzglabāts vai kāda norādīta izejošajā noliktavas grāmatojumā (piem., nosūtīšanā vai rēķinā). Lai izmantotu šo metodi, šai izvēles rūtiņai jābūt tukšai.
- Otrā metode ir FIFO rindas uzskaite katrai noliktavai atsevišķi. Tā noderēs, ja noliktavas apzīmē atsevišķas ēkas. Izņemot artikulu no noliktavas, tiks izņemts norādītās noliktavas vecākais (FIFO) artikuls. Lai izmantotu šo metodi, atzīmējiet šo izvēles rūtiņu.
- Kad esat izlēmuši, vai patiešām vēlaties izmantot rindas izmaksu modeli par katru noliktavu atsevišķi, pēc izvēles rūtiņas atzīmēšanas tās stāvokli vairs nevajadzētu mainīt. Ja šī izvēles rūtiņa tiek aktivizēta vai deaktivizēta laikā, kad Noliktavas modulis jau sākts lietot, pastāv iespēja, ka FIFO rindā radīsies kļūdas. Ja šīs izvēles rūtiņas statuss tiek mainīts, nekavējoties jāveic apkalpošana 'Pārrēķināt noliktavu' (atrodas Tehnisko parametru modulī). Tā pārbūvēs FIFO rindu un vidējās svērtās vērtības, taču nemainīs esošus noliktavas ierakstus (piem., nosūtīšanas) un Finanšu moduļa grāmatojumus. Tāpēc, ja izmantojat rindas izmaksu modeli un maināt šīs izvēles rūtiņas statusu, jums vajadzēs pielāgot noliktavas vērtību uzskaiti Finanšu modulī pašiem (t.i., ievadot grāmatojumu Finanšu modulī manuāli).
- Ja rindas izmaksu modeli neizmantojat, šo opciju tāpat ir iespējams izmantot gadījumā, ja ir vairākas noliktavas (t.i., ja izmaksu modelis ir 'Vidējā svērtā' vai 'Pašizmaksa'). Varat aprēķināt atskaiti Noliktavas atlikums, izmantojot parasto izmaksu modeli, vai arī jebkuru citu. Ja kādreiz vajadzēs aprēķināt atskaiti Noliktavas atlikums, izmantojot rindas izmaksu modeli un ja būs atzīmēta šī izvēles rūtiņa, atskaite piedāvās tādas pašas iespējas kā parastā izmaksu modeļa gadījumā.
- Šeit izvēlētā opcija var tikt ignorēta atsevišķam artikulam vai artikulu grupai, ja atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. modeli'.
- Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu
- Ja atzīmējat šo izvēles rūtiņu, Pirmais Ofiss, veidojot Finanšu moduļa grāmatojumus no nosūtīšanām vai saņemšanām, izmantos tos kontus, kuri ievadīti katrai artikulu grupai atsevišķi.
- Izmantojot šo opciju, ieteicams visus noliktavas artikulus sadalīt artikulu grupās un tām norādīt izmaksu un realizācijas kontus.
- Izmantot art. grupai norādīto izm. kontu
- Atzīmējot šo izvēles rūtiņu, Pirmais Ofiss izejošo izmaksu grāmatošanai no nosūtīšanām un rēķiniem dos priekšroku katrai artikulu grupai norādītajam izmaksu modelim.
- Izmantojot šo opciju, ieteicams visus noliktavas artikulus sadalīt artikulu grupās un tām norādīt izmaksu modeli.
- Primārais izmaksu modelis
- Izmaksu modelis tiek izmantots diviem mērķiem.
- Pirmkārt, ja veicat izmaksu kalkulāciju (veicat noliktavas atlikuma uzskaiti Finanšu modulī), apstiprinot izejošu noliktavas grāmatojumu (piem., rēķinu, nosūtīšanu, vai norakstīšanu), grāmatojums Finanšu modulī tiks izveidots automātiski, debetējot izsniegto preču vērtību izmaksu kontā un kreditējot to noliktavas kontā. No noliktavas nosūtīto preču vērtība tiks aprēķināta, izmantojot izmaksu modeli, kas norādīts atbilstošā artikula kartiņā vai, ja atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. modeli' (sk. iepriekš), artikulu grupas kartiņā. Ja tajā izmaksu modelim atzīmēta opcija 'Parasts', tiks izmantots šeit izvēlētais primārais izmaksu modelis.
- Otrkārt, izmaksu modeli izmanto atskaite Noliktavas atlikums noliktavas vērtības aprēķināšanai. Arī šeit artikula noliktavas vērtības aprēķināšanai tiks izmantots izmaksu modelis, kas norādīts atbilstošā artikula kartiņā vai, ja atzīmēta izvēles rūtiņa 'Izmantot art. grupai norādīto izm. modeli' (sk. iepriekš), artikulu grupas kartiņā. Ja tajā izmaksu modelim atzīmēta opcija 'Parasts', tiks izmantots šeit izvēlētais primārais izmaksu modelis. Šo atskaiti salīdzināšanas nolūkos var aprēķināt arī, izmantojot citu izmaksu modeli. Ja šajā sagatavošanā izmaksu modelim vēlaties atzīmēt opciju 'Nekāds', lai neizmantotu izmaksu kalkulāciju (2. solis sadaļā "Izmaksu kalkulācijas atslēgšana", veidojot atskaiti Noliktavas atlikums, varēsit izvēlēties jebkuru izmaksu modeli.
Ir pieejamas šādas izmaksu modeļa opcijas: - Nekāds
- Izvēlieties šo opciju, ja izmaksu modelis nav nepieciešams. Netiks veidoti nekādi izejošie noliktavas grāmatojumi. Katrreiz, veidojot atskaiti Noliktavas atlikums, vajadzēs norādīt izmaksu modeli, pretējā gadījumā tajā nebūs vērtību (tas jānorāda atskaites specifikāciju logā).
- Pašizmaksa
- Izmanto artikula pašizmaksu (redzama artikula kartiņas sadaļā 'Izmaksas'). Atzīmējot šo opciju, ieteicams izvēlēties arī vienu no 'Pašizmaksa pērkot' opcijām (arī artikula kartiņas sadaļā 'Izmaksas'), lai tādējādi nodrošinātu korektu pašizmaksu.
- % no pamatcenas
- Aprēķina izmaksas atbilstoši norādītajam procentam no artikula cenas (t.i., pārdošanas cenas). Procentu laukā norādiet vajadzīgos procentus. Šo opciju var izmantot, ja nepieciešams nemainīgs uzcenojums.
- Vidējā svērtā
- Izmanto artikula vidējo svērto pašizmaksu (vidējo vienības cenu par visām iepriekš iegādātajām precēm, kas redzama artikula kartiņas sadaļā 'Izmaksas').
- Artikula vidējā s√ērtā vērtība tiek atjaunota ikreiz, saņemot vienību noliktavā, pēc šādas formulas:
| v.s. = | ((Daudz. noliktavā x pašreiz. v.s.) + (Daudz. p.s. x Vien. cena p.s.)) | | (Daudz. noliktavā + Daudz. p.s.) |
- (kur p.s. - preču saņemšana).
- Rindas
- Patiesās FIFO (First In First Out) vai LIFO (Last In First Out) izmaksas, izmantotas, pamatojoties uz preču saņemšanās reģistrētajām pašizmaksām. Zemāk izvēlieties FIFO vai LIFO rindas izmaksu modeļa opciju.
- Rindas izmaksu modelis var nodrošināt ļoti precīzu nolitavas vērtību uzskaiti, īpaši artikuliem ar mainīgu pašizmaksu. Taču precizitāti var panākt tikai ar disciplīnu. Kā vēsta nosaukums, "pirmais iekšā, pirmais ārā" (FIFO) un "pēdējais iekšā, pirmais ārā" (LIFO) norāda, ka visi noliktavas grāmatojumi jāievada strikti hronoloģiskā secībā. Ja tā nebūs, FIFO vai LIFO vērtības būs nekorektas. Piemēram, neievadiet iepriekšējās dienas nosūtīšanu ar pašreizējo datumu, ja šodien jau esat ievadījuši kādu nosūtīšanu. Ieteicams arī nosūtīšanu apstiprināt uzreiz pēc tās saglabāšanas. Nav vēlams, piemēram, apstiprināt tādu iepriekš ievadītu nosūtīšanu, pēc kuras ievadītas un jau ir apstiprinātas nosūtīšanas ar vēlāku datumu, ja vien nemaināt šīs agrāk ievadītās nosūtīšanas datumu.
! | Ja atīmējat opciju 'Pašizmaksa', '% no pamatcenas' vai 'Vidējā svērtā', pārliecinieties, lai katra artikula kartiņas atbilstošajā laukā būtu ievadīta vērtība. Pretējā gadījumā izmaksu kalkulācijas grāmatojumos un atskaitē Noliktavas atlikums var būt nulles. | |
- Rindas izmaksu modelis
- Ja primārais izmaksu modelis (augstāk) izvēlēts 'Rindā', no šīm opcijām izvēlieties, kuru tieši rindas izmaksu modeli izmantosit: FIFO (First In First Out) vai LIFO (Last In First Out).
- FIFO
- Nosūtot vai citādi izņemot artikulu no noliktavas, pirmais noliktavā saņemtais artikuls būs arī pirmais nosūtītais. Atskaitē Noliktavas atlikums artikulu vērtības tiks rādītas hronoloģiskā secībā.
- LIFO
- Nosūtot vai citādi izņemot artikulu no noliktavas, pēdējais noliktavā saņemtais artikuls būs pirmais, kas tiks nosūtīts. Atskaitē Noliktavas atlikums artikulu vērtības tiks rādītas apgrieztā hronoloģiskā secībā.
Ja primārais izmaksu modelis atzīmēts kā 'Nekāds', jo izmaksu kalkulācijas iespēju izmantot nevēlaties, vienalga ieteicams izmantot rindas izmaksu modeli. Šajā gadījumā izmaksu modelis būs jānorāda ikreiz, veidojot atskaiti Noliktavas atlikums. Ja atskaites specifikāciju logā izvēlēsities rindas izmaksu modeli, tā aprēķiniem izmantos FIFO vai LIFO rindu atkarībā no šeit izvēlētās (ja vien tāda pati izvēlēta katrā artikula vai artikulu grupas kartiņā).
|
Ievads Noliktavas moduļa sagatavošanās
