Saņemto preču ievadīšana - sadaļa 'Artikuli'
Tabulā ievadiet noliktavā saņemtos artikulus. Tabula ir sadalīta divās horizontālās sadaļās. Noklikšķinot uz sadaļām (A un B), mainīsies divas vai trīs labās puses kolonnas.
Lai pievienotu preču saņemšanām jaunas rindas, noklikšķiniet jebkurā pirmās brīvās rindas ailē un ievadiet nepieciešamo tekstu. Lai rindu izdzēstu, noklikšķiniet uz tās numura un nospiediet taustiņu Backspace. Lai rindu ievietotu, noklikšķiniet uz tās rindas numura, virs kuras tā jāievieto, un nospiediet Enter.
A sadaļa
- Artikuls
- Ievietot Speciāli
reģistrs Artikuli
- Ievadiet saņemtā artikula numuru. Ja ievadīsiet tādu artikulu, kas nav noliktavas artikuls, tiks parādīts brīdinājuma paziņojums.
- Daudz.
- Saņemtais daudzums, kas jāpievieno noliktavas krājumiem. Negatīvas vērtības netiek pieņemtas.
- Nosaukums
- Artikula nosaukums automātiski tiek ievietots no reģistra Artikuli. To var mainīt.
- Vien. cena
- Parastā pirkšanas cena tiek ievietota no reģistra Artikuli lauka 'Pašizmaksa'. Šajā cenā neietilpst nekādas papildu izmaksas, piemēram, piegādes vai muitas nodevas, bet tajā būs iekļauts PVN, ja augšējā daļā būs atzīmēta izvēles rūtiņa 'Cena ar PVN'. Katram grāmatojumam cenu var mainīt.
- Papildu izmaksas
- Jebkādas artikula papildu izmaksas (par vienību). Tās tiks rādītas kā pievienotas vienības cenai kolonnā 'Pašizmaksa'. Ievadiet vai nu summu vai procentu ar zīmi "%".
- Šī summa tiks ievietota pēc noklusējuma no attiecīgā artikula kartiņas sadaļas 'Izmaksas'.
- Ja Finanšu moduļa grāmatojums tiek veidots no konkrētās saņemšanas (definēts Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām), jebkuras šai kolonnā norādītās izmaksas tiks kreditētas uz papildu izmaksu kontu, kas norādīts sagatavošanas Kontējumu sastādīšana noliktavai.
- Pašizmaksa
- Artikula vienības cena, ieskaitot piegādes un citas papildu izmaksas. Ja augšējā daļā atzīmēta izvēles rūtiņa 'Cena ar PVN', šajā kolonnā ievadītās summas būs vienīgās, kurās nebūs iekļauts PVN.
- Varat izmantot 'Pašizmaksa, pērkot' opcijas katra artikula kartiņas sadaļā 'Izmaksas', lai, apstiprinot saņemto preču ierakstus, tiktu automātiski atjaunināta pašizmaksa. Ja esat izvēlējušies opciju 'Pēdējā pirkuma cena', šī lauka summa būs atjauninātā artikula pašizmaksa. Ja izvēlējāties opciju 'Vidējā svērtā', tā pašizmaksa būs jaunākā vidējā svērtā vērtība, iekļaujot šī lauka summu. Abos gadījumos šī summa tiks noapaļota atbilstoši Sistēmas moduļa sagatavošanā Noapaļošana definētajiem pašizmaksas noapaļošanas noteikumiem pirms pašizmaksas atjaunināšanas artikula kartiņā.
B sadaļa
- Piegāde
- Papildu piegādes izmaksas (par vienību), kas saņemšanā jāpievieno kopējai pašizmaksas summai. Vērtību katrai rindai var ievadīt manuāli, bet to var aprēķināt arī Pirmais Ofiss automātiski. Lai notiktu automātiska kalkulācija, vispirms loga apakšējā daļā jāievada piegādes izmaksas: laukā ievadiet piegādes kopējās izmaksas. Pārvietojoties uz nākamo lauku, Pirmais Ofiss sadalīs šo summu pa dažādām artikulu rindām atbilstoši katras rindas pašizmaksai.
- Ja Finanšu modulī no šīs saņemšanas tiek izveidots grāmatojums (to definē Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmām), visas piegādes izmaksas tiek kreditētas uz piegādes izmaksu kontu, kas norādīts sagatavošanā Kontējumu sastādīšana noliktavai.
- Muita
- Šis lauks darbojas tāpat kā piegādes lauki, izmantojot apakšējās daļas lauku ‚Muita‘. Tas attiecas uz jebkurām muitas nodevām, kas saistītas ar preču saņemšanu.
- Ja Finanšu modulī tiek veidoti grāmatojumi no saņemšanām, visas muitas izmaksas tiek kreditētas uz muitas izmaksu kontu, kas norādīts sagatavošanā Kontējumu sastādīšana noliktavai.
Apakšējā daļa
- Gr.
- Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai apstiprinātu saņemšanu. Pēc tam tajā vairs nevarēs veikt izmaiņas. Arī noliktavas atlikumi tiks attiecīgi mainīti.
- Ja tas definēts Finanšu moduļa sagatavošanā Grāmatojumi no apakšsistēmāmreģistrā Grāmatojumi tiks izveidots grāmatojums. Sīkāku informāciju par šādiem grāmatojumiem skatiet sadaļā Grāmatojumi no saņemtajām precēm.
- Lai ierobežotu to darbinieku skaitu, kuriem ir tiesības apstiprināt saņemto preču ierakstus, izmantojiet sagatavošanu Personu grupas. Slēdziet pieeju darbībai 'Apstiprināt saņemtās preces'.
- Šajā rokasgrāmatā par apstiprinātu saņemšanu tiek uzskatīta tāda, kurai atzīmēta izvēles rūtiņa 'Gr.'.
- Daudz.
- Šajā laukā tiek reģistrēts visu saņemšanā ievadīto artikulu tipu kopējais skaits.
- Piegāde
- Sīkāku informāciju par piegādes izmaksu lauku skatiet B sadaļā.
- Muita
- Sīkāku informāciju par muitas izmaksu lauku skatiet B sadaļā.
- Pašizmaksa
- Šajā laukā tiek reģistrēta kopējā saņemtās preces vērtība, ieskaitot visas piegādes un citas papildu izmaksas.
- Šī summa tiek noapaļota saskaņā ar Sistēmas moduļa sagatavošanas Noapaļošana pašizmaksas decimāldaļu noapaļošanas noteikumiem.
