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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.3  

Introducción

Para crear un nuevo informe, ve al módulo Generador de Reportes. Si no tienes acceso a este módulo, probablemente sea porque no tienes los derechos de acceso necesarios o porque no has tildado la casilla ‘Generador de Reportes’ en la opción ???Configuración’ del módulo Sistema.

El módulo Generador de Reportes posee tres registros de los cuales el más importante es el registro Informes. Los otros dos registros (Formularios y Estilos) están presentes también en el módulo Sistema. En esencia, cada registro individual creado en el registro Informes, contiene toda la definición del informe respectivo (abrir páginas correspondientes desde esta página - introducción). Para abrir el registro Informes, haz clic en el botón [Informes] desde el Panel de Control. Así se abrirá la ventana ‘Definiciones de Informes: Hojear’ mostrando los informes que han sido diseñados anteriormente:

Para empezar a diseñar un nuevo informe, haz clic en el botón [Crear] (teclas Ctrl-N para Windows y Linux; o ⌘-N para Macintosh). Alternativamente, puedes resaltar un informe similar al que deseas crear y luego pulsar el botón [Duplicar].

De este modo se abrirá la ventana ‘Definición de Informe: Crear’ y estará vacía si pulsaste el botón [Crear] o conteniendo un duplicado si pulsaste el botón [Duplicar].

El encabezado está conformado por los campos ‘Cód.’ y ‘Nombre Informe’. Además existen cuatro solapas con sus respectivos nombres:
Data
Esta solapa sirve para la programación respectiva del informe. Esto incluye el diseño de la ventana de especificación (es decir, la creación de variables para introducir el criterio de búsqueda); la recurrencia hacia la información de tu base de datos en respuesta a aquello que se carga en la ventana de especificación; la ordenación y filtros de los resultados; el cálculo de los totales y la extracción de información desde otros registros.

Diseño
Esta solapa sirve para diseñar la apariencia del informe, determinar la información que ha de mostrarse y decidir en qué parte de la página se colocarán los datos. Todo esto abarca el encabezado, el pie el informe, los encabezados de las columnas, los campos de la base de datos, los totales y los subtotales.

Entrada
Esta solapa contiene una vista preliminar de la ventana de especificación del informe. Aquí podrás decidir qué casillas y radio botones estarán disponibles en la ventana de especificación.

Opciones
Esta solapa sirve para especificar el destino de impresión por defecto.
Todas estas cuatro solapas constan de un panel de botones y un área de vista preliminar del informe.

Para ir definiendo un informe, haz clic en el botón respectivo dentro de las diferentes solapas. Así se abrirá una casilla de diálogo para que puedas especificar el elemento correcto del informe que estás diseñando. Al pulsar [OK] en esa casilla de diálogo, el área de vista preliminar del editor mostrará el elemento que has creado. En algunos casos, deberás hacer clic en un elemento existente antes de pulsar el botón respectivo. Esto garantizará que el elemento que has de agregar, aparezca en la posición correcta.

En caso que un elemento no esté en el lugar deseado, puedes arrastrarlo y depositarlo en el lugar apropiado.

En caso que un elemento contenga un error, haz doble clic sobre él para reabrir la casilla de diálogo y corregir el error. Si deseas borrar un elemento, haz clic una vez sobre él y luego presiona la tecla Espacio Atrás (o selecciona ‘Limpiar’ desde el menú Registro o pulsa el botón [Borrar]). Debes tener cuidado cuando borres elementos en tu diseño de reportes ya que no podrás recuperar elementos que has borrado.

En estas páginas, vamos a ilustrar el uso del Generador de Reportes a través del diseño de una Lista de Contactos con varias funcionalidades. Por favor, haz clic en los vínculos correspondientes para conocer más sobre:


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