Cuando diseñes tus informes, debes ineludiblemente especificar la información que deseas extraer del registro seleccionado. Para una Lista de Contactos, los datos a ser incluidos serán el Código, Nombre, Categoría y Número Telefónico del Contacto. Haz esto en la solapa ‘Diseño’:

La diagramación de los informes está dividida en secciones – siempre existe un Encabezado general y un Pie de Informe para todos los Informes. Todo aquel registro que agregues a tu diseño de informe (solapa ‘Data’) tendrá cuatro secciones: Encabezado, Antes, Después y Pie.

En sumatoria, el informe Lista de Contactos tendrá seis secciones en el siguiente orden:

Encabezado

Set Encabezado

Set Antes (Contacto)

Set Después (Contacto)

Set Pie Pág.

Pie de Reporte

Las secciones ‘Antes de Sección’ y ‘Después de Sección’ se imprimirán una sola vez para cada registro individual – por ende, formarán la armazón principal del informe. Estas mismas secciones también se imprimirán una sola vez por informe – para así desplegar los espacios apropiados para los encabezados de columnas y los totales respectivamente. Las secciones vacías no se mostrarán en el informe.

Una sección dentro de un informe puede contener cualquier combinación de objetos (ej. objetos de texto, campo, totales y fórmulas). No se permite la superposición de objetos de ninguna naturaleza. El Encabezado y el Pie no están vinculados a registros específicos, de modo que no podrás diseñar objetos de campo – solo podrás insertar objetos de texto en estas secciones. El Encabezado de Contacto y las secciones ‘Antes de Sección’ (Contacto), ‘Después de Sección’ (Contacto) y ‘Pie de Pág.’ sí estarán efectivamente conectadas al registro Contactos. Si deseas, en estas secciones puedes insertar objetos de campo según el registros Contactos, pero ningún objeto de campo proveniente de algún otro registro que no sea el registro Contactos.

El ancho de las barras plomas que contienen el nombre de las secciones, equivalen al grosor de la ventana de informe cuando el informe en cuestión está en pantalla. Toma en cuenta que cualquier objeto (campo, texto, etc) que esté al margen de estas barras plomas, no será incluido en el informe. Si necesitas cambiar el ancho de la ventana de informe, utiliza el campo ‘Ancho’ ubicado en la solapa ‘Opciones’.

Si necesitas borrar un objeto, haz clic sobre él y luego pulsa el botón [Borrar] – o selecciona el comando ‘Limpiar’ desde el menú Editar.

Además, puedes borrar toda una sección pulsando la barra ploma y luego utilizando el botón [Borrar] – o seleccionado el comando ‘Limpiar’ desde el menú Editar. De esta manera, cada objeto (campo, texto, etc.) dentro de la sección, será borrado y no podrá ser recuperado. Si borras una sección por accidente, haz clic en el botón [Sección] para reemplazarla. Cuando se abra la ventana de diálogo ‘Sección’, deberás especificar una sección usando los radio botones en el área ‘Tipo’ y también deberás especificar el ‘Set Nombre’ usando Pegado Especial:

Por favor, haz clic en los vínculos correspondientes para conocer más detalles sobre:

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