En los anteriores ejemplos, vimos cómo usar variables para contabilizar la cantidad de registros individuales contenidos en tu informe (cantidad de Clientes y cantidad de Facturas). Alternativamente, puedes hacer esto utilizando el botón [Total] el cual se encuentra en la solapa ‘Diseño’. El beneficio de utilizar el botón [Total] es la facilidad de habilitarlo para esta acción – no necesitas utilizar el botón [Cód.] para incrementar el valor de la variable. Es más, no necesitas usar la solapa ‘Data’ para aplicar este método. La desventaja es que existen ciertas restricciones en relación al lugar donde se posicionará la cifra (solo podrá aparecer en una sección vinculada a un Registro cuyos registros individuales están siendo contabilizados).

Para utilizar el botón [Total] cuando quieras contabilizar registros individuales, realiza el siguiente procedimiento:

Ve a la solapa ‘Diseño’.
Haz clic en la sección donde ha de aparecer la cifra global o total. Si pretendes contabilizar la cantidad de Clientes, seguramente utilizarás la sección ???Contactos Pie’ – si necesitas contabilizar la cantidad de Facturas, seguramente utilizarás ‘Facturas Pie’. Toma en cuenta que no podrás colocar ningún total en el Pie del informe puesto que esta sección no está vinculada a ningún registro y por ende no puede contener totales calculados usando este método. Las variables deben ser determinados como ya hemos descrito anteriormente.
Haz clic en el botón [Total] para abrir la ventana de diálogo ‘Total’. NO especifiques un campo en esta ventana sino más bien ingresa ???1” como Campo:

El hecho de especificar “1” le indica al [Total] que contabilice los registros individuales arrojados por el registro correcto. Por ejemplo, la sección ‘Contactos Pie’ está conectada al registro Contactos, de modo que si colocas el total ahí, se contabilizará la cantidad de Contactos en el informe (Clientes, en nuestro ejemplo). Si colocas el total en la sección ‘Facturas Pie’, se contabilizará la cantidad de Facturas en el informe.

Recuerda que la sección ‘Facturas Pie’ aparece una vez para cada Cliente. Por esta razón, podrás hacer uso de la casilla ‘Borrar en Impresión’ tal como se describió anteriormente. Si no deseas que el total sea acumulativo, tilda esta casilla (‘Borrar en Impresión’) para que se muestre una cantidad total de Facturas por Cliente. Si no tildas la casilla ‘Borrar en Impresión’, la cifra se acumulará de modo que la última vez que aparezca el Pie de factura, éste contendrá la cantidad total de Facturas en el informe (correspondientes a todos los Cliente).
Tal como mencionamos al comienzo de este apartado, existen ciertas restricciones en relación al lugar donde se posicionará la cifra (solo puede aparecer en una sección vinculada al Registro cuyos registros individuales están siendo contabilizados). Si deseas utilizar la cifra total en alguna otra locación dentro del informe (ej. en el Pie del informe), debes especificar una variable tipificada como “integer” en el campo ‘Nombre Variable” cuando te encuentres en la ventana de diálogo ‘Total???. Deberás haber declarado la variable “integer” en la solapa ‘Data’. Luego, inserta la variable en el informe como es normal usando el botón [Fórmula].

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