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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.3  

- Filas de Matriz de diversos Tipos

Algunas matrices (por ej. la matriz de ítems en las Facturas) pueden contener diferentes filas de diversos Tipos. Por ejemplo, si una Factura es una Nota de Crédito, habrá una fila que contiene la frase "Crédito de Factura " y el Número de la Factura a ser abonada. Si una Factura es un Anticipo, habrá una fila que donde se muestre la frase ???Anticipo’ y el Número de la Orden para la cual se requiere el depósito. Si una Factura ha sido conectada a un Anticipo, habrá una fila donde se muestre el Número de Anticipo y el monto pagado. Habrán posiblemente otras filas para el Encabezado, uno o más Subtotales y/o filas ocultas. Todas estas filas responden a un tipo diferente, es decir son distintas. Por ejemplo, una fila de una Factura estándar es una fila de Tipo 1 – las filas de una Nota de Crédito son de Tipo 3 – las filas del Anticipo son de Tipo 5 y las filas de Pagos son de Tipo 6. (Puedes encontrar una lista completa al final de esta página).

Cuando agregas una matriz a tu informe, se insertan también automáticamente cuatro secciones en la solapa ‘Diseño’ (ver aquí). En nuestro ejemplo, las secciones ‘Ítem de Factura Encabezado’, ‘Ítem de Factura Pie’, ‘Ítems de Factura Antes’ e ‘Ítems de Factura Después’ han sido agregadas a la solapa ‘Diseño’. Cuando agregues campos a cualquiera de estas secciones, tales campos mostrarán información de cada una de las filas de las facturas – sin importar el Tipo. En algunos casos, los campos que coloques en estas secciones serán suficientes para mostrar la información de cada Tipo de fila. En el informe que vemos más adelante, la primera Factura es un Anticipo y la segunda Factura es una Factura completa desde donde se ha retirado el Monto Recibido. Cada Factura por tanto, contiene una fila de Tipo 5 y la información proveniente de esas filas aparecerá de manera apropiada:

Sin embargo, los campos insertados en estas secciones no mostrarán la información proveniente de filas que responden a todos los Tipos. Por ejemplo, para una fila de una Nota de Crédito, el número de la Factura que está siendo abonada no será visible. Para una fila de un Recibo (de Tipo 6), el Número de Recibo no será visible:

El Monto Recibido también aparece en la columna Suma, lo cual es algo confuso ya que es un pago parcial contra una factura – no es una cifra que contribuye al total de la Factura.

De modo que en este ejemplo, los campos en las cuatro secciones de ítems de factura, no muestran información proveniente de filas de Tipo 6 – o no habrá una información satisfactoria. Para evitar este problema, podemos agregar una nueva sección exclusivamente para filas de Tipo 6. El procedimiento es el siguiente:

  1. Estando en la solapa ‘Diseño’, haz clic en el botón [Sección] para abrir la ventana de diálogo ‘Sección’:

  2. Completa la información en esta ventana de la siguiente manera:
    Tipo
    Selecciona el tipo de sección. Por lo general, es necesario agregar una nueva sección debido a que los campos en una sección existente no están correctos. Los campos están contenidos usualmente por la sección ‘…Antes’, así que activa el radio botón ‘Set Antes’.

    Set Nombre
    Pegado Especial    Registros y Matrices en el informe
    Utiliza Pegado Especial para asignar la sección que está editando a un de los registros recurrentes del informe.

    Tipo Fila
    Especifica aquí el Tipo de Fila.

  3. Haz clic en el botón [OK] para agregar la sección al informe. De esto modo verás que has editado aparecerá en el área de vista preliminar y se posicionará debajo de la sección ‘Ítems de Factura Antes’ (estándar):

    La nueva sección se imprimirá para filas de Tipo 6 mientras que la existente sección ‘Ítems de Factura Antes’ se imprimirá para filas de todos los Tipos. Las secciones se imprimirán en el siguiente orden:
    Encabezado
    Contacto Encabezado
    Contactos Antes
    Factura Encabezado
    Facturas Antes
    Ítem de Factura Encabezado
    Ítems de Factura Antes o Ítems de Factura Tipo 6 Antes
    Ítems de Factura Después
    Ítem de Factura Pie
    Facturas Después
    Factura Pie
    Contactos Después
    Contacto Pie
    Pie
  1. Agrega los campos pertinentes a la nueva fila como es normal.

    En este ejemplo, hemos agregado un texto (“Nro. Recibo”) y un campo para que muestren el Número de Recibo. Además, dependiendo de la Tipo de Fila, podríamos asignar un Estilo diferente a estos campos (tal vez para las filas del Encabezado o Subtotal).

    Este sera el informe resultante:

Los distintos Tipos de Fila son los siguientes:

Facturas

1    Estándar
3    Nota de Crédito (Usa el campo OrdRow para mostrar el Número de Factura de la Factura que está siendo abonada)
4    Interés
5    Anticipo
6    Recibo (usa el campo CUPNr para mostrar el Número de Recibo)
9    Subtotal
10    Fila Oculta
11    Filas marcadas con K en Factura Corregidas
13    Venta de Voucher de Regalos (Facturas Touch-Screen) (usa el campo GCNr para mostrar el Número de Certificado de Regalo)
14    Recepción de Voucher de Regalo (Facturas Touch-Screen) (usa el campo GCNr para mostrar el Número de Certificado de Regalo)
15    Pagos al Contado (Facturas Touch-Screen)
16    Pagos con Tarjeta de Crédito (Facturas Touch-Screen)
17    Encabezado

En la mayoría de los casos, puedes utilizar el campo ???Espec.’ respectivo para poder incluir algún texto editable dentro de la fila (ej. comentario de un Anticipo o comentario del Subtotal, etc.). Los Tipos de Fila 9, 10 y 17 también sirven en Cotizaciones y Órdenes de Venta – los Tipos 9 y 17 en Presupuestos de Proyecto. El Tipo de Fila 6 sirve también en Facturas de Compra (usando el campo PrepayNr para mostrar el Núemro de Recibo y usando el campo PrepayAmount para mostrar el Monto Recibido).

Recibos

1    Estándar
5    Acuerdo de Descuento
6    Anulación
7    Cobros Bancarios

Pagos

1    Estándar
5    Acuerdo de Descuento
7    Cobros Bancarios

Por favor, abre los vínculos correspondientes para conocer más sobre:


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