Una vez por mes, la función de Mantenimiento ‘Generar Asientos p/Devengados’ puede utilizarse para crear Asientos desde cualquier registro de balance sea “Debe” o “Haber” en Simulaciones Devengadas cuya Fecha de Asiento se haya vencido. Esto permitirá que los montos de la Factura sean trasladados gradualmente desde la Cuenta Devengada a la Cuenta apropiada de Venta o Compra.

Para utilizar esta función, pulsa el botón [Rutinas] y abre la lista ‘Mantenimiento’. Haz doble clic en ‘Generar Asientos p/Devengados’ para que aparezca la sgte. casilla de diálogo:

Periodo Simulación: Pegado Especial opción Periodos de Informes, módulo Sistema; Ingresa un periodo de informe para que todas las Simulaciones cuya Fecha de Asiento (encabezado) caiga dentro de este periodo sean tomadas en cuenta por la función.
Simulaciones: Rango de Informe Numérico; Utiliza este campo para asegurarte que la función se dirija a una Simulación particular o a un rango de ellas.
Deveng. Hasta: Pegado Especial Fecha Actual; Ingresa una fecha para que todos los contenidos de la/las Simulaciones seleccionadas cuya Fecha de Asiento sea anterior a esta fecha, sean convertidas en Asientos (siempre y cuando su estado – pestaña B – sea “Activo”).
La Fecha de Asiento en el encabezado de la Simulación se utilizará en tanto hayan filas sin su propia Fecha de Transacción.; Si no se ingresa ninguna Fecha en este campo, el Asiento será creado para todas las filas en la Simulación seleccionada, otra vez, siempre y cuando su Estado esté “Activo”.

Haz clic en el botón [Ejecutar] de la Barra de Comandos para ejecutar la Función. Puede que demore algunos segundos, dependiendo de la cantidad de Asientos a ser creados. Cuando haya finalizado, volverá a la ventana de lista ‘Mantenimiento’.

Un ejemplo de Asiento se muestra abajo. Este Asiento fue creado de la Simulación ilustrada arriba.

Cuando se crea un Asiento para cada uno de los registros (debe/haber), el Estado de estos registros (vistos en la pestaña B de la Simulación) cambia de “Activo” a “Transferido” previniendo así que se cree otro Asiento la próxima vez que se use la función. La función sólo creará Asientos desde filas con estado “Activo”, no desde filas con algún otro estado.

Notemos que esta función deberá utilizarse con cautela puesto que va más allá de lo que expresa su nombre; creará Asientos desde todas las Simulaciones en selección, no sólo aquellas que representan Devengamientos. Por tanto, se puede utilizar como una función general para crear Asientos de Simulaciones. No olvides colocar una fecha en el campo “Deveng. Hasta” que aparece en la casilla de diálogo, de lo contrario, se crearán Asientos para todas las Simulaciones seleccionadas. Si deseas ver los detalles del Asiento antes de crearlo, ejecuta el informe
Devengamientos/Aprovisionamientos Periódicos antes de utilizar esta función.

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