La apariencia y el formato de algunos Informes de Contabilidad pueden modificarse para cumplir tus requerimientos específicos. A esto se denomina, cambiar la definición de informe. Los informes que cuentan con esta facilidad son el Balance, los Ratios Financieros, el Estado de Resultados y el Informe IVA.

Para cambiar la definición de un informe, primero selecciona ‘Opciones’ en el Panel de Control y haz doble clic sobre ‘Opciones Informes’. Luego, resalta el nombre de un informe en la lista izquierda y después haz clic en el botón [Definición]. Las siguientes ventanas de definiciones se describen en las páginas ilustrativas de: Balance, Ratios Financieros, Informe de Resultados e Informe IVA.

El botón [Definición] sólo puede ser usado con los cuatro informes nombrados arriba. Los tres botones restantes pueden utilizarse con todos los informes en todos los módulos. Si te trasladas a otro módulo utilizando el menú Módulos, la lista de informes situada a la izquierda de la ventana ‘Opciones Informes’ cambiará apropiadamente para mostrar los informes pertinentes a los diversos módulos. Solo debes resalar el nombre de un informe en la lista y luego pulsar un botón siguiendo las siguientes instrucciones:

Cuando hayas acabado de determinar tus preferencias en las ‘Opciones Informes’, cierra la ventana con la casilla cerrar.

Configurar Página, Borrar Configuración de Página

El botón [Config. Página] te permite colocar el tamaño de papel, número de copias y otras opciones de impresora para el informe resaltado. Estas opciones se utilizarán cada vez que se imprima el informe.
Los usuarios de Windows también pueden utilizar esta función para elegir la impresora que imprimirá el informe.

También puedes especificar la Configuración de Página en un informe; para hacer esto, resalta el informe en la lista ‘Informes’ y selecciona 'Configurar Página' desde el menú Archivo

Haz clic en el botón [Borrar Config. Pág.] para volver a configuraciones de página estándar.

Selecciona Impresora: Si estás utilizando Macintosh, el botón [Selecciona Impresora] puede usarse para manipular la obtención del informe resaltado a través del puerto modem donde puedes conectar una impresora serial (PC) (ej. una impresora matricial para impresión de reservas agujas).

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