Tagastatud kaubad
Kui pead laoarvestust Finantsis, võib Kliendi poolt kauba tagastamisel tekkida kaks probleemi:
- Mõnel juhul võetakse kaup lattu tagasi, mõnel juhul mitte. Näiteks, kui rikutud kaup tuleb tagastada Hankijale. Tagastatud kaupade kaardil saab vajadusel kasutada valikut Uuenda ladu.
- Tagastatud kauba õiget laoväärtust võib olla keeruline arvutada.
Viimatinimetatud probleemi leevendamiseks on
Kuluarvestuse seadistuses mitu valikut, millega kontrollitakse kauba lattu tagasi võtmist—
- Kui kasutad Kulumudelit ???Kulujärjekord’, võib tagastatud kaup minna tagasi oma algsele kohale FIFO/LIFO järjekorras või uuele kohale, kui seda käsitletakse sissetulnud kaubana;
- Võid säilitada tagastatud kauba algse laoväärtuse (võetakse Lähetuselt) või kasutada Tagastatud kauba kaartidel Artiklite Ostuhindu; ja
- Võid valida, kas Tagastatud kaubad mõjutavad Artiklite Kaalutud keskmist hinda.
Nende valikute kohta loe palun lähemalt
siit.
Korrektse laoarvestuse säilitamise seisukohalt on Kreeditarvete koostamisel ning kaupade lattu tagasi võtmisel soovitatav toimida järgmiselt:
- Kui tagastatav kaup väljastati Müügitellimusest koostatud Lähetuse alusel, ava kas vastav Müügitellimus või Lähetus ja koosta Tagastatud kaupade kaart, valides Operatsioonide menüüst käskluse Koosta tagastatud kaubad. Saad kauba Kliendile asendada, sisestades uue Lähetuse või, kui asendamist ei soovita, koostada Kreeditarve. Selleks kasuta kas Tagastatud kaupade või Arve Operatsioonide menüü funktsiooni Koosta kreeditarve. Tagastatud kaupade kaart muudab laoseisu ning ka laoarvestust Finantsis (kui oled nii määranud Finantsi Allsüsteemide seadistuses).
- Kui Müügitellimust ei ole, müüdi tagastatud kaup algselt Arvega. Kõigepealt koosta sellest Arvest Kreeditarve, kasutades vastavat Operatsioonide menüü käsklust. Kreeditarvel on automaatselt võetud maha valik Muuda ladu Ära seda muuda, eriti kui kasutad Kulumudelit ’Kulujärjekord’ (FIFO või LIFO), kuna nii muutub valeks laoarvestus Finantsis. Kinnita Kreeditarve (sellega muudetakse Müügireskontrot ning Müügivõla, KM ja Müügikontosid Finantsmoodulis). Seejärel registreeri kauba tagasi lattu võtmise kohta Laosissetulek. Laosissetulekule saad tagastatud kauba õige väärtuse alusarve C osalt. Laoseise muudetakse korrektselt ning, kui oled nii määranud Allsüsteemide seadistuses, ka laoarvestust Finantsis.
Laosissetulekud saad lasta koostada automaatselt. Selleks märgi Üldise mooduli seadistuses Valikulised võimalused valik Koosta laosissetulek kreeditarvetest. Ole selle funktsiooni kasutamisel tähelepanelik: uued Laosissetulekud on automaatselt kinnitatud, mis ei jäta Sulle võimalust laoarvestust kontrollida ega muuta. Arvetega sidumata Kreeditarvetest Laosissetulekuid ei koostata, kuna Artikli laoväärtus pole teada (FIFO väli Kreeditarve C osal on tühi).
Mõlemal juhul krediteeritakse Kreeditarvega alusarvet ning muudetakse Müügi-, KM ja Müügivõlgade kontosid.
Teatud juhtudel saad laoseise ja laoarvestust muuta Kreeditarvetega. Näiteks võib see olla vajalik, kui väljastad kauba tagastamisel alati Kreeditarve (mis tähendab, et oled eelnevalt esitanud kauba eest arve). Selleks märgi Üldise mooduli seadistuses Valikulised võimalused valik Kreeditarved muudavad ladu. Jällegi, kasuta seda võimalust äärmiselt hoolikalt. Laoseisud ja/või laoarvestus Finantsis võivad muutuda valeks. Pea meeles järgmist:
- Kui koostasid Arve ilma Müügitellimuseta, saad koostada Kreeditarve Arvet kopeerides või kasutades funktsiooni Koosta kreeditarve. Kreeditarve muudab laoseise ja laoarvestust Finantsis. Tagastatud kaup lisatakse uue Artiklina FIFO/LIFO järjekorda, olenemata Kuluarvestuse seadistuses tehtud valikust.
- Kui koostasid Lähetuse ja Arve Müügitellimusest, on kauba lattu tagasi võtmiseks ja Kreeditarvete koostamiseks mitu võimalust. Ole tähelepanelik, kui kasutad valikut Kreeditarved muudavad ladu. Sellisel juhul kõiki võimalusi kasutada ei saa, kuna need võivad muuta valeks laoseisud või laoarvestuse.
- Lähetusest või Tellimusest koosta Tagastatud kaupade kaart, millest omakorda Kreeditarve. Sellega muudetakse laoseise ja laoarvestust Finantsis. Vastavalt Kuluarvestuse seadistuses tehtud valikule lisatakse tagastatud kaup kas uue Artiklina FIFO/LIFO järjekorda või saab see tagasi oma algse koha järjekorras. Tagastatud kaupadest koostatud Kreeditarvel on automaatselt maha võetud valik Muuda ladu, nii et see ei mõjuta laoseise ega laoarvestust Finantsis.
- Lähetusest või Tellimusest koosta Tagastatud kauba kaart ning seejärel koosta Kreeditarve kas tehes koopia Arvest või kasutades Arve Operatsioonide menüü käsklust Koosta kreeditarve. Antud juhul muudetakse laoarvestust Finantsis kaks korda – Tagastatud kaupadega ja Kreeditarvega. Vastavalt Kuluarvestuse seadistuses tehtud valikule lisatakse tagastatud kaup kas uue Artiklina FIFO/LIFO järjekorda või saab see tagasi oma algse koha järjekorras. Kui kasutad valikut Kreeditarved muudavad ladu, on sellisel viisil loodud Kreeditarvel automaatselt märgitud valik Muuda ladu. Võta valik maha, kui ei taha, et Kreeditarve muudaks laoarvestust Finantsis.
- Eelmises punktis kirjeldatud viisil Kreeditarvete koostamisel on oht, et unustad Kreeditarvel võtta maha valiku Muuda ladu. Selle vältimiseks võta Allsüsteemide seadistuses maha valik Tagastatud kaupade kanded. Niimoodi muudetakse Tagastatud kaupadega vaid laoseise, samas kui laoarvestust Finantsis muudab Kreeditarve. Samuti tuleb meeles pidada märkida Tagastatud kaupadest koostatud Kreeditarvel valik Muuda ladu. Vastasel juhul ei muuda Kreeditarve laoarvestust.
- Kui koostad Kreeditarve Arvet kopeerides või Arve Operatsioonide menüü käsklusega Koosta kreeditarve (st ilma Tagastatud kauba kaardita), ei muuda Kreeditarve laoseise, kuid uuendab laoarvestust Finantsis.
Üheaegselt ei saa kasutada valikuid Koosta laosissetulek kreeditarvetest ja Kreeditarved muudavad ladu. Mõlema valiku märkimisel arvestatakse vaid valikut Koosta laosissetulek kreeditarvetest. Samamoodi ei arvestata valikut Kreeditarved muudavad ladu, kui oled Tellimuste seadistustes märkinud valiku Koosta arve lähetuse alusel.
