- Definición
- Para cambiar la definición del informe Ratios Financieros, haz doble clic en ‘Opciones Informes’ del módulo Contabilidad. Luego resalta ‘Ratios Financieros’ en la lista de la izquierda y pulsa el botón [Definición]. Se abrirá la ventana ‘Definición de Ratios Financieros: Ver???.
- Ingresa las definiciones para tus Ratios.
La siguiente ilustración muestra una lista hipotética de Ratios definidos. En esta lista, todas las funciones disponibles en la Definición de Ratios, están ilustradas.
Los campos en pantalla son los siguientes:
- Línea
- Cada Ratio está definido en su propia línea numerada dentro de esta ventana.
- Cód.
- Un código único que identifica cada Ratio; éste se puede utilizar para referirse al Ratio cuando se calculen otros (ver ilustración).
- Coment.
- El nombre del Ratio a ser presentado en el informe.
- Definición
- La fórmula utilizada para calcular el valor de este Ratio.
Habrá varios comandos disponibles para usarlos por la fórmula – desde la columna ‘Definición’. Éstos no respetan el uso de mayúsculas o minúsculas.
- RESULTADO(Código de Cuenta)
- Este comando devuelve el cambio neto durante el periodo en función a la Cuenta especificada en los brackets. Algunos ejemplos del uso de este comando son los siguientes:
- RESULTADO(100)
- Devuelve el cambio neto en la Cuenta 100 en función al periodo especificado.
- RESULTADO(100:1999)
- Devuelve la suma de los cambios netos en las cuentas 100 a la 1999 en función al periodo especificado. Las Cuentas usadas se determinan utilizando un orden alfa y no numérico. Por tanto, la Cuenta 1000001 será incluida en el rango, mientras que la Cuenta 200 no.
- RESULTADO(100:1999)
- Como en el anterior ejemplo, pero con el signo de la última cifra cambiado. Esto es ventajoso cuando se despliega cifras para ventas las cuales se almacenan como cantidades negativas en Hansa. Con el prefijo RESULTADO conteniendo un signo menos, se logrará desplegar las ventas como cantidades positivas en el informe.
- RESULTADO(100+120:1999)
- Toma en cuenta el cambio neto en la Cuenta 100 y lo agrega a la suma de los cambios netos en la Cuentas 120 a la 1999.
- RESULTADOCRED("Código de Cuenta")
- Este comando devuelve el total de Haber durante el periodo de informe hacia la Cuenta especificada.
- RESULTADODEB("Código de Cuenta")
- Este comando devuelve el total de Debe durante el periodo de Informe hacia la Cuenta especificada.
- BALANCE("Código de Cuenta")
- Este comando devuelve el balance de cierre para la Cuenta especificada. Por tanto, difiere del comando RESULTADO en que los balances de apertura de periodos anteriores, son tomados en cuenta.
- Este comando puede devolver la suma de los saldos en la Cuentas especificadas. Se hará igual que con el comando RESULTADO; por favor, revisa la descripción del comando RESULTADO (arriba) para detalles.
- BALANCECRED("Código de Cuenta")
- Este comando devuelve el balance Haber de cierre a la Cuenta especificada. Por tanto, difiere del comando RESULTADOCRED en que los balances de apertura de periodos anteriores, son tomados en cuenta.
- BALANCEDEB("Código de Cuenta")
- Este comando devuelve el balance Debe de cierre a la Cuenta especificada. Por tanto, difiere del comando RESULTADODEB en que los balances de apertura de periodos anteriores, son tomados en cuenta.
- CLAVE(Código)
- Se puede incluir el valor de otro Ratio en el Cálculo. El Ratio convocado deberá haber sido definido. Si no está definido, se usará el valor cero. Por tanto, en la ilustración de ejemplo, la línea GPP debe aparecer por debajo de las líneas GP y TURNO.
- Notemos que aunque el comando CLAVE no es sensible al caso, la referencia a otro Ratio sí lo es. Por tanto, en la ilustración serán pertinentes clave(TURNO) Y CLAVE(TURNO), pero clave(turno) no.
- RESULTADOOBJ("Código de Cuenta","Código de Objeto")
- Este comando es similar a RESULTADO , pero cuando calcula el cambio neto durante el periodo de la Cuenta especificada, únicamente los datos con el Código de Objeto especificado serán tomados en cuenta.
- La referencia al Código de Objeto no es sensible al caso.
- El comando puede devolver la suma de los saldos en la Cuenta especificada, así como la hace el comando RESULTADO; por favor, revisa la descripción del comando RESULTADO (arriba) para detalles.
- RESULTADOOBJCRED("Código de Cuenta","Código de Objeto")
- Este comando devuelve el total de Haber vinculado a la Cuenta especificada durante el periodo; se tomará en cuenta sólo asientos con el Código de Objeto especificado.
- RESULTADOOBJDEB("Código de Cuenta","Código de Objeto")
- Este comando devuelve el total de Debe vinculado a la Cuenta especificada durante el periodo; se tomará en cuenta sólo asientos con el Código de Objeto especificado.
- RESULTADOIVA(Código IVA, Código de Cuenta)
- Este comando es similar a RESULTADO pero cuando se calcula el cambio neto durante el periodo en función a la Cuenta especificada, sólo se tomará en cuenta los registros con el Código IVA especificado.
- La referencia al Código IVA no es sensible al caso.
- El comando puede devolver la suma de los balances de las Cuentas especificadas de la misma manera que al comando RESULTADO; por favor, revisa la descripción del comando RESULTADO para ejemplos.
- BALANCEIVA(Código IVA, Código de Cuenta)
- Este comando devuelve el balance de cierre en función a la Cuenta especificada, tomando en cuenta sólo las Transacciones con el Código IVA especificado. Por tanto, difiere del comando RESULTADOIVA puesto que los balances de apertura de periodos anteriores son tomados en cuenta.
- RESULTADOIVACRED(Código IVA, Código de Cuenta)
- Este comando devuelve el total de haber a la Cuenta especificada durante el periodo, tomando en cuenta sólo las transacciones con el Código IVA especificado.
- RESULTADOIVADEB(Código IVA, Código de Cuenta)
- Este comando devuelve el total del Debe a la Cuenta especificada durante el periodo, tomando en cuenta sólo las transacciones con el Código IVA especificado.
- Cuando hayas acabado de definir los Ratios, haz clic en [Guardar]. Luego volverás a la ventana de ‘Opciones de Informes’.
Cuando ingreses tus definiciones de Ratios, recuerda que todos los cálculos utilizarán cifras homólogas a la base de datos HansaWorld Enterprise. Esto significa que los balances de Haber (ej. para Cuentas de Ventas), serán negativos. Si deseas imprimir estos balances como cifras positivas, coloca un signo menos (-) frente a la fórmula (ilustración 1). Los diversos ejemplos también nos muestran cómo agrupar Cuentas diferentes.
El valor de un Plan de Cuentas bien estructurado es muy notorio. Si todos los ingresos relacionados a Cuentas se encuentran en series consecutivas, totalizarlos se hace muy sencillo.
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Introducción a Informes en Contabilidad
