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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.3  

Introducción al Registro Asientos

Todos los movimientos contables deben ser registrados como Asientos por separado en el registro Asientos. Dependiendo de la naturaleza del Asiento, éste se puede realizar directamente en el registro Asientos o desde otra locación como por ejemplo, desde el módulo Ventas, Compras o Stock.

En HansaWorld Enteprise, puedes decidir qué Subsistemas darán lugar a Asientos Contables. Esto se logra utilizando la opción Subsistemas.

Lo típico será que los Asientos que representan Facturas de Venta y Compra, Recepciones y Pagos se generen automáticamente desde los módulos Ventas y Compras. Los Asientos que representan movimientos en stock de entrada o salida y movimientos de stock entre almacenes, serán generados automáticamente desde el módulo Caja. Otros tipos de Asiento ingresarán directamente al registro Asientos; éstos pueden incluir transferencias bancarias, gastos generales, salarios, etc.

Antes de comenzar a registrar Asientos, debes cerciorarte que has definido el año contable actual, utilizando la opción Ejercicios Contables en el módulo Sistema. También deberás definir un diario básico de números de series para los Asientos. Para esto, utiliza la opción Nros. de Serie - Asientos en el módulo Contabilidad.

Muy bien, estando en el módulo Contabilidad, abre el registro Asientos desde el Panel de Contro para desplegar la ventana ‘Asientos: Hojear’ donde se encuentran loss Asientos existentes.

Los Asientos que han ingresado directamente al registro Asientos aparecen con su Número de Asiento precedido del año contable; en la ilustración, los Asientos con los números 2007.2023 y 2007.2024 reflejan esto. Los caracteres que representan el año contable son extraídos de la opción Ejercicios Contables en el módulo Sistema. Los Asientos que han sido creados desde un Subsistema aparecen con su Número de Asiento precedido de un código dependiendo de su naturaleza. En este caso, básicamente los Números de Asiento se determinan en el Subsistema donde fueron creados. Por ejemplo, los Asientos generados desde Facturas de Venta tienen un Número de Asiento que es igual al de la Factura y aparecen en la ventana Hojear con el prefijo FCV.

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El sistema HansaWorld Enteprise te permite separar la Fecha de Asiento y la Fecha de Registración. Esto es particularmente importante en relación a tus informes externos, por ej. Informe IVA y el procesamiento contable interno, ya que permite que entren en el mes correcto.


En la columna 'Texto' podrás ver el texto breve explicativo que especificaste para cada Asiento. Para aquellos Asientos creados desde Subsistemas, la columna de Texto muestra usualmente detalles del Cliente o Proveedor involucrado, y si es apropiado, la Moneda y el Tipo de Cambio utilizado.

Al igual que en otras listas, puedes ordenar los Asientos de acuerdo al nombre de las distintas columnas (ej. Nro., Fecha Trans., Texto). La columna que está activa aparece con encabezado resaltado. También puedes desplazarte por la lista usando la barra de desplace. Finalmente, puedes buscar un Asiento particular ingresando una palabra clave en el campo que está en la esquina superior derecha. HansaWorld Enterprise buscará el primer registro que coincida con la palabra clave y se encuentre en la columna activa.

Existen cuatro cosas que puedes realizar con los Asientos:





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