Post-Instalación
Luego de la instalación, el directorio o carpeta HansaWorld mostrará una cantidad de archivos:
La anterior imagen muestra el directorio HansaWorld en Windows XP para una instalación mono-usuario. La apariencia y el número de archivos o carpetas puede diferir un poco dependiendo del tipo de máquina, sistema operativo y algunas otras configuraciones. Por ejemplo, en la imagen anterior veíamos todas las extensiones de los archivos. Ahora bien, ciertos archivos y carpetas adicionales se crearán automáticamente cuando utilices la aplicación por primera vez. Los archivos a continuación (o la mayoría) deberán estar presentes en tu aplicación:
- La aplicación HansaWorld Enterprise cuyo nombre usualmente es "HansaWorld.exe".
- La Base de Datos cuyo nombre siempre es "HANSA.HDB". Este archivo se creará automáticamente por la aplicación cuando la utilices por primera vez.
- La carpeta"Hob" que contiene los archivos de idioma y otros. Esta carpeta debe estar presente en la misma carpeta o directorio HansaWorld.
- El archivo "DBDEF.TXT" el cual sirve para realizar la importación de información básica hacia bases de datos nuevas. Este archivo debe estar presente en la misma carpeta o directorio HansaWorld Enterprise.
- El archivo "DEFAULT.TXT" el cual sirve para realizar la importación de información básica hacia nuevas Empresas. Este archivo debe estar presente en la misma carpeta o directorio HansaWorld Enterprise. (Las Empresas y Bases de Datos se describen explícitamente aquí).
- La carpeta "Setup" la cual contiene una cantidad de archivos de simulación de datos. Esta carpeta incluye diseños de Formulario y un Plan de Cuentas. En este sentido, puedes importar algunos o todos los datos que necesites hacia tu base de datos y luego modificarlos según tus preferencias. (Será mucho mejor esto que comenzar desde cero, sin embargo dependerá de tus requerimientos). Los diseños estándar de formularios son recomendados para que puedas ajustarlos posteriormente. Los nombres y contenidos de estos archivos variarán de acuerdo al país. Por favor, revisa la página Importación de Datos Estándar para más detalles de los contenidos de estos archivos y el modo de importarlos.
- La carpeta "Demo" la cual contiene un back-up de una base de datos virtual. Puedes importar esta carpeta hacia una nueva base de datos para probar nuevas funcionalidades de HansaWorld Enterprise antes de utilizarlas en tu base de datos “en vivo”. El nombre y la conformación de estos archivos variarán de acuerdo al país. Por favor, revisa la página sobre Creación de una Base de Datos nueva - Demo para más detalles de cómo importar este archivo.
- La carpeta "Attach" la cual debe estar presente si deseas adjuntar archivos a otros archivos. Estos archivos Adjuntos se describen explícitamente aquí. En instalaciones multi-usuario, la carpeta de adjuntos deberá estar en la máquina servidor. (Esta carpeta se creará automáticamente cuando utilices la aplicación por primera vez).
- La carpeta "Tmp" la cual sirve para dos cosas: 1) Para cuando leas archivos adjuntos, esta carpeta albergará primeramente estos datos en tu máquina cliente y luego los abrirá en la aplicación. 2) Para utilizar la funcionalidad Mail puesto que "Tmp" deberá estar en tu máquina Gateway para garantizar el envío y recepción de mails externos (Para comunicarte con programas de e-mail estándar fuera de tu red HansaWorld Enterprise).
El Gateway de HansaWorld utiliza esta carpeta para almacenar adjuntos de mails que se descargan desde el servidor POP3 antes de ser transferidos a la carpeta "Attach"; y para almacenar mails que se suben al servidor SMTP. Las ventajas de mail dentro de HansaWorld Enterprise se describen aquí. La carpeta "Attach" es creada automáticamente cuando utilizas la aplicación por primera vez.
- Una carpeta "Backup" la cual sirve para almacenar los archivos de back-up diarios. Esta carpeta es creada automáticamente cuando utilizas la aplicación por primera vez.
- Si estás utilizando la funcionalidad Autoscan, se importará automáticamente cualquier archivo colocado en la carpeta "Import" hacia tu base de datos HansaWorld Enterprise. Por favor, revisa la página sobre Importaciones para más detalles de esta opción. La carpeta "Import" es creada automáticamente cuando utilizas la aplicación por primera vez.
- (Para Linux) Dos carpetas extras: "PS" and "Scripts" deben estar presentes en la aplicación.
Por otro lado, debes asegurarte que las siguientes carpetas estén presentes cuando desees utilizar ciertas funcionalidades:
- La carpeta "Halcust" la cual contiene la configuración en idioma Hansa (HAL) para informes especiales. Esta carpeta deberá estar en la máquina servidor y en todas las maquinas cliente que pretendan utilizar los archivos HAL.
- La carpeta "Web" la cual contiene el idioma y otros archivos necesarios cuando utilizas el Web Shop ofrecido por HansaWorld. Esta carpeta deberá estar en la máquina servidor.
- La carpeta "Webcust" la cual sirve para almacenar imágenes utilizadas en el Web Shop (ej. imágenes de ítems). Esta carpeta deberá estar en la máquina servidor.
Por favor, vuelve aquí y haz clic en los vínculos correspondientes para avanzar hacia las siguientes etapas:
