Back-uper
När du har arbetat klart med HansaWorld för dagen så rekommenderar vi att en man gör en databastextbackup. Det kan verka onödigt att göra en backup varje dag men då det tar så lite tid så är det en bra investering för framtiden. Det är även en bra idé att spara undan backuper på ett annat ställe än på den dator eller server som HansaWorld körs på om det händer något med hårdvaran.
Eftersom Hansa är ett affärssystem som ofta hanterar all ekonomisk information om ett företag, så är det extra viktigt att backa upp servern. Om du skulle förlora all din data och information så som fakturor, inbetalningar och verifikat, kan du hamna i besvärliga situationer gentemot myndigheter och liknande. Se till så att du gör en backup varje gång du arbetar i ditt system och döp dina backuper så att du lätt kan hitta tillbaka till rätt datum och återställa databasen om olyckan skulle vara framme.
Om du får ett virus på din dator måste du börja med att försöka få fram vilket datum som din dator infekterades. Om du måste återskapa din HansaWorlddatabas så ska du göra det med en backup skapad innan datorn blev infekterad. Om du inte gör det så löper du större risk att få en smittad dator igen.
HansaWorlds tillvägagångssätt för att göra backuper är både snabb och ekonomisk. Datan sparas som en backupfil som tar väldigt liten plats och en stor fördel med backupfilerna är att de är versionsoberoende. Självklart kan du alltid göra en kopia av databasfilen så som den är på servern men detta är inte ekonomiskt ur den synvinkel att en sådan kopia tar mycket större plats. Dessutom är databasen och dess kopia versionsberoende så du kan inte använda denna för en nyare version av HansaWorld, om det skulle vara så att den version som du tidigare har använt har gått ur tiden.
! | Använd HansaWorlds inbyggda backupfunktion för en garanterad återuppbyggnad av databasen. |
|
Följ dessa steg för att skapa en databasbackup:
- Välj "System" från modulmenun.
- Öppna "Rutiner" från huvudmenyn och välj "Exporter". Exportalternativen från Systemmodulen visas nu i exportfönstret.
- Dubbelklicka på "Databastextbackup" om du vill göra en export av hela databasen och dubbelklicka på "Företagstextbackup" om du enbart vill göra en backup av det företag som du är inloggad i. I urvalsfönstret kan du fylla i en backupkommentar om du önskar och sedan trycka på [Kör] för att spara ner backupen. I sparafönstret väljer du själv vad du vill döpa backupen till samt var du vill placera den. Genom att trycka på [Spara] så startar backupen.
Vanligtvis så rekommenderar vi att användarna ska göra en databastextbackup, och inte enbart en företagsbackup då denna inte gör en backup på hela databasen. Om du oftast gör företagsbackuper så bör du med jämna mellanrum utföra en databastextbackup, ifall olyckan skulle vara framme. Vissa register och inställningar, så som det mesta i modulen System Avancerat och Brevlådor, följer inte med vid företagstextbackupen, de sparas nämligen på databasnivån och inte på företagsnivå. Även om din databas består av ett enda företag så kommer dessa inställningar inte att följa med. Anledningen till att företagsbackup finns som ett val är framförallt om man är i behov av att flytta eller få ut information om ett separat företag, tex i samband med sammanslagningar av databaser.
I ett fleranvändarsystem kan en databastextbackup inte köras från en klient utan kan endast startas från en serverklient. Dessutom så tillåter HansaWorld inte att några användare är påloggade på servern när backupen ska köras. Om servern körs i grafiskt läge så gå in under Arkiv och välj "Avsluta, ta bort serverläge vid omstart". Starta sedan HansaWorld igen och följ stegen som beskrivits ovan.
Om servern inte har ett grafiskt gränssnitt så kan du använda den tidsinställda backupen eller skapa en backupfil från terminalfönstret genom att skriva:
- ./hansa --backup
Detta kommer starta HansaWorld Server Application som kommer skapa en backup och sedan avslutas.
- Fönstret där du kan fylla i en backupkommentar kommer visa sig och du har 40 tecken på dig att beskriva din backup. Om det blir nödvändigt att läsa in en backup så kommer backupkommentaren att synas i fönstret där du väljer importfil och kan på så sätt hjälpa dig att välja rätt fil.
SKriv in en kommentar och tryck [Kör].
- Om du har valt att köra en backup på hela databasen och du har mer än ett företag, kommer du att ombedas logga in i de företag som du inte redan har loggat in i. Av säkerhetsskäl så kommer du inte att kunna köra en backup om du inte är inloggad i alla företag.
- Hansa öppnar en dialogruta där du kan döpa och spara din backupfil. Skriv in namnet på filen och spara den på lämpligt ställe. Namnet på filen bör innehålla det aktuella datumet så att du vet när den skapades. Om du använder WindowsNT version 3 så kan filnamnet vara max 8. Tryck sedan på [Spara] så startar backupen.
Det rekommenderas att backuper sparas i katalogen "Backup" som finns i HansaWorld katalogen. De filer som ligger här kommer nämligen att komma upp som alternativa importfiler om man måste göra en återläsning av databasen.
En meddelanderuta kommer att informera dig om hur backupen fortskrider.
När exporten är färdig kommer Exportfönstret åter att visas. Stäng detta och fortsätt arbeta.
! | Du bör inte under några omständigheter redigera i en backupfil med ett annat program. |
|
