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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.4  

Plan de Cuentas

Las Cuentas son los encabezados del esquema contable y sirven para clasificar todas las transacciones financieras. Cada Asiento Contable (revisar estas páginas) es remitido a una o más Cuentas. En este sentido, la organización de estas Cuentas es conocida como el “Plan de Cuentas”. El Plan de Cuentas es una lista sistemática referente a la clasificación de los bienes de uso, pasivos, ingresos y egresos, por tanto constituye el esquema base de tus informes contables. La lógica que se utiliza para esta clasificación determina la idoneidad de tus informes. Estructurar un Plan de Cuentas satisfactorio requiere de muchas consideraciones.

Cuando se comienza a diseñar un Plan de Cuentas, por lo general las Cuentas son agrupadas según su tipo. Por ejemplo, todas las Cuentas de Venta deberán tener códigos similares; todas las Cuentas Bancarias deberán tener sus códigos similares, etc. Esto garantizará que las Cuentas respondan a un solo criterio en los informes. Debes asegurarte de dejar un espacio prudente para cuando necesites insertar nuevas Cuentas (esto es algo imprevisto). Así, si tu empresa diversifica sus productos y tienes que crear Cuentas de Ventas para esos nuevos productos, podrás hacerlo utilizando códigos similares a los existentes para tus otras Cuentas de Venta.

En sistemas tradicionales de contabilidad, el Plan de Cuentas está dividido en clases que siguen una clasificación decimal. Dos o tres clases están reservadas para las Cuentas de Balance; una clase normalmente está reservada para la contabilidad interna y las operaciones de cierre de gestión. Las demás clases sirven para la clasificación de ingresos y costos.

Un Plan de Cuentas convencional (incluyendo el Plan de Cuentas estándar proporcionado por HansaWorld Enterprise), sigue el modelo ilustrado más abajo. Por lo general se dividen las Cuentas en dos grupos y se nombran según el informe en el que aparecerán.

Estado de Resultados

Este informe muestra las ganancias o pérdidas comerciales de tu empresa (generalmente al final de una gestión o mes).

Balance

Este informe muestra los bienes de uso, los pasivos y el capital de empresa en un momento dado.

!	Tu Plan de Cuentas debe estar estructurado en coordinación con tu contador o asesor financiero.

Por favor, revisa la página Importación de datos estándar para más detalles sobre cómo utilizar el Plan de Cuentas proporcionado por HansaWorld Enterprise.

HansaWorld Enterprise utiliza también Objetos para optimizar las capacidades de reporte dentro del sistema. Por favor, haz clic aquí para más detalles.

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