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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.4  

- Recibos

Cuando un Cliente realiza un pago, esta transacción es conocida como Recibo. Básicamente en el Libro Mayor, la creación de un Recibo abona la Cuenta Deudores y debita de la Cuenta Banco o Efectivo. Al igual que en Facturas, por lo general se crean Recibos desde el módulo Ventas puesto que puedes asignar cada recibo a las Facturas apropiadas y el resto será trabajo del sistema automáticamente. Normalmente, un Recibo genera un Asiento Contable como este:

Cuando los Asientos Contables son generados desde Recibos, las Cuentas utilizadas son seleccionadas de la siguiente manera:

Control de Cta. Deudores
La Cuenta Control de Deudores para la Factura que ha de pagarse será transferida al Recibo. Por favor, para más detalles de cómo se calcula esto revisa la sección ‘Control de Cuentas Deudores en la página Facturas de Venta.

Si no asignas un Recibo a una Factura (por ej. cuando se trate de un Recibo "Deudor Moroso" ??? “a cuenta” o "Anticipo"), se abonará la Cuenta Deudores Morosos en la especificada en la Categoría de Cliente o la Cuenta Deudores Morosos especificada en la opción Manejo de Ctas. Ventas (en orden de prioridad).

Cuenta Banco o Efectivo
Las Cuentas Banco o Efectivo estarán sujetas a las Forma de Pago que especifiques en el Recibo. Esto se referirá a una forma de pago existente en la opción Formas de Pago (módulos Ventas o Compras). Esta opción contiene varios métodos de pago concertados entre tu empresa y tus clientes (por ej. cheque, efectivo, tarjeta de crédito, etc.). Puedes anexar una Cuenta diferentes a cada método de pago para así poder recibir pagos dentro de diferentes cuentas bancarias o corrientes.

Si recibes un pago en una moneda extranjera, se utilizarán las Cuentas Ganancia, Pérdida y Redondeo. Los descuentos efectivos serán remitidos a la Cuenta Descuento Fijo que sea pertinente; y las “cancelaciones” del módulo Ventas utilizarán la Cuenta Cancelación pertinente. Todas estas Cuentas deben ser especificadas en la opción Manejo de Ctas. Ventas.

Si alguna de las Cuentas seleccionadas no existe en el registro Cuentas, el sistema dará un mensaje para que te des cuenta cada vez que intentes guardar el Recibo. Es decir, el sistema te dirá qué Cuenta falta.

Este capítulo describe los asientos más comunes:

• Facturas de Venta
  

• Recibos
  

• Facturas de Compra
  

• Pagos
  

• Gastos Varios
  

• Stock

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