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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.4  

Objetos

Un Plan de Cuentas idóneo te permite analizar las actividades de tu empresa, sin embargo esto aún puede ser optimizado para que no te sientas limitado cuando realices cualquier análisis. Por ejemplo, probablemente puedes analizar tus ventas y costos de venta según el tipo de Ítem pero no puedes analizar esto segúnl área geográfica, tipo de negocio, vendedor o departamento.

Normalmente, una empresa común requiere tres niveles básicos de análisis:

• El TIPO de ingreso o egreso (por ej. material, fuerza de trabajo, transporte, teléfono, etc.).
  

• El CENTRO DE COSTO (por ej. departamento, filial, unidad organizacional) que maneja casi independientemente sus gastos e ingresos.
  

• El SUJETO DE COSTO (por lo general referente a volumen de producción ya sea de servicios o productos).

En algunas empresas, existe el requerimiento de agregar otras dimensiones (no subdivisiones de las anteriores) como por ejemplo, áreas geográficas.

Teóricamente, la situación contable puede ilustrarse utilizando una tabla en tres dimensiones:

En sistemas contables tradicionales, cada transacción contable es clasificada usando el Plan de Cuentas. Básicamente, un Plan de Cuentas es una lista de Cuentas (por definición es uni-dimensional). A través de diferentes medios, las Cuentas suscritas en el Plan de Cuentas se dividen en sub-clases según uno o más niveles. El resultado es una estructura jerárquica en forma de árbol donde se aprecian las clasificaciones:

Una consecuencia inevitable de esta estructura es que el tipo de costo, los centros de costo y el titular de costos estarán esparcidos en todo el Plan de Cuentas. Esto hace que la descripción de los informes sea muy complicada y “aparatosa” puesto que la información tiene que ser compilada individualmente desde las diversas Cuentas.

Para simplificar esta estructura, muchos sistemas contables subdividen la “cadena contable” en diferentes partes, cada una de las cuales indica el tipo de costo, el departamento, el proyecto, el producto, etc. Sin embargo, esto llega a ser solo una solución parcial. En este sentido, la única forma lógica y viable de manejar una contabilidad verdaderamente multi-dimensional es a través del uso de “Objetos” en cada transacción contable. Al utilizar este método, el Plan de Cuentas contendrá las especificaciones contables para el tipo de ingreso, gasto, bien de uso, pasivo o capital, mientras que los Objetos representarán lo demás de la información (ej. tipo de costo, departamento, proyecto, producto, etc.). Cada transacción contable constará de un Número de Cuenta, un monto, una fecha y uno o más Objetos. La ilustración anterior se refiere al pago de salarios por la venta de radios en Unidad B. La información sería la siguiente:

Número    970001
Fecha        010108
Cuenta        300 Sueldos & Salarios
Texto        "Alguna descripción "
Monto        Debe 15420.25
Objetos        Unidad B, Ventas de Audio

El hecho de tener un Objeto facilita la legibilidad de cada transacción realizada para cada producto, unidad, tipo de costo; además permite producir estados de resultados por separado para cada sección de tu empresa (para mostrar la rentabilidad de la Unidad B y de las Ventas de Audio).

Por otro lado, el uso de Objetos no está limitado a las Cuentas de Ingresos y Costos. En realidad, puedes utilizar Objetos para todos los tipos de Cuentas incluyendo Cuentas de Bienes de Uso, Pasivos y Capital.

Haz clic aquí para una descripción del manejo de Objetos en HansaWorld Enterprise y cómo puedes obtener información y análisis gracias a estas clasificaciones a fin de mejorar tu eficiencia.

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