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Este texto se hace referencia a la versión del programa 5.4  

Administración de Empresas (base de datos)

La Base de Datos de HansaWorld Enterprise puede contener más de una Empresa. Esto puede ser ventajoso cuando tu empresa tiene diferentes departamentos por separado o empresas subsidiarias que llevan individualmente su contabilidad. Todos los datos de estos departamentos o áreas se almacenan en una misma Base de Datos dentro de “particiones” conocidas como ‘Empresas”.

Lo más recomendable es realizar esta partición de tu Base de Datos solo cuando los departamentos o áreas de tu empresa manejen su contabilidad por separado. Es decir, si vas a manejar las mismas cuentas para todo tu negocio, solamente necesitarás una sola Empresa en tu Base de Datos.

Las Empresas se guardan en el registro Empresa ubicado en el módulo Sistema. Si es necesario, puedes agregar Empresas en cualquier momento (ver página Cambiar y Agregar Empresas). El hecho de agregar una nueva Empresa hace que tengas que solicitar una nueva Clave de Internet.

Si posees más de una Empresa en tu Base de Datos, se recomienda especificar un Código Breve para cada una de ellas:

Cada vez que ingreses al sistema, HansaWorld Enterprise te pedirá que selecciones una Empresa:

Los nombres que aparecen en el listado de las Empresas son aquellos que han sido especificados en el campo ‘Nombre’ dentro del registro Empresa.

Luego de ingresar al sistema, el Código Breve de la Empresa (“H” en el ejemplo), será visible en el borde superior de todas las ventanas:

Si necesitas pasar a otra Empresa, no hay necesidad de cerrar HansaWorld Enterprise sino solamente deberás pulsar el botón [Empresas] desde el Panel de Control para seleccionar la Empresa que deseas abrir. Luego de esto, podrás ver que el Código Breve que identifica a la Empresa que has abierto, se colocará en el borde superior de todas las ventanas:

En la anterior ilustración, la ventana ‘Asientos: Hojear’ muestra los Asientos pertenecientes a la Empresa “H”; mientras que la ventana ‘Simulaciones: Hojear’ muestra las Simulaciones pertenecientes a la Empresa S. Nota que solamente puedes abrir un solo Panel de Control, de modo que el Código Breve en este caso será “S” y por ende los datos que aparezcan en cualquier otra ventana que abras posteriormente pertenecerán a la Empresa “S”. Luego de esto, si deseas volver a la Empresa “H”, haz clic nuevamente en el botón [Empresa] desde el Panel de Control.

Si necesitas realizar algún cambio a un archivo en particular, éste deberá pertenecer a la Compañía que está abierta al momento de hacerlo. Por ejemplo, suponiendo que tienes una ficha de contacto perteneciente a la Empresa “H” en pantalla, sucede que si la Empresa “activa” es la Empresa “S” no podrás realizar ningún cambio en el registro Contactos. Por este motivo, deberás abrir primero la Compañía H utilizando el botón [Empresa] (o la combinación de teclas Ctrl-O/⌘-O).

Por lo general, cada Empresa está completamente separada, es decir que no hay ninguna información en común. Por esta razón, si deseas copiar información desde una Empresa hacia otra, podrás hacerlo utilizando uno de los métodos existentes:

1. Utilizando Drag & Drop. Es decir, puedes copiar una ficha de Contacto desde una Empresa hacia otra abriendo la ventana ‘Contactos: Hojear’ (en la primer Empresa) y luego trasladándote a la Empresa donde deseas copiar la ficha de Contacto para abrir también la ventana ‘Contactos: Hojear’. Luego, haz clic en el Contacto que desea copiar y arrástralo desde una ventana hacia la otra. Este método es preferible para copiar archivos individuales. Nota: En el ejemplo, el Término de Pago que se usa en el Contacto copiado debe existir en ambas Empresas.
   

2. Utilizando las funciones de Exportación e Importación del módulo Sistema. Este segundo método es mucho más aconsejable para la transferencia de contenidos amplios (un Registro u Opción) desde una Empresa hacia otra.

Alternativamente, puedes compartir la información en registros específicos de uso común por las diferentes Empresas. Por favor, haz clic aquí para detalles sobre esto.

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