Dokumendid
Dokumentide funktsiooni kasutatakse korraga suuremal hulgal dokumentide välja trükkimiseks. Selleks vali kas Fail menüüst või põhiaknast Dokumendid. Avaneb alltoodud nimekiri dokumentidest, mida saad Lepingute moodulist välja trükkida. Iga dokument prinditakse sellele määratud Dokumendimallile.
Dokumendi printimiseks toimi järgmiselt:
- Märgi ära soovitud dokument nimekirjas.
- Kui su riistvara võimaldab dokumenti faksida, vali Operatsioonide menüüst Faks.
- Tee dokumendi nimel hiirega topeltklõps või vajuta Enter. Avanevas aknas saad määrata, millised dokumendid (nt millised Lepingud) välja trükitakse. Iga dokumendi määramisaknast tuleb edaspidi eraldi juttu.
- Printimiskäsu annad, klõpsates Käivita.
- Sule aken sulgemisruudust.
Igale dokumendile oma Dokumendimalli määramiseks toimi järgmiselt (HansaWorldiga on kaasas näidisdokumendimallid ):
- Üldise mooduli Dokumendimallide registris kujunda igale dokumendile mall (või muuda näidismalli vastavalt oma vajadustele). Põhjaliku Dokumendimallide registri kirjelduse leiad Üldist moodulit käsitlevast juhendist.
- Mine Lepingute moodulisse ning vali kas Fail menüüst või põhiaknast Dokumendid.
- Märgi ära soovitud dokument ning vali Operatsioonide menüüst käsklus Kirjelda dokument. Avanenud aknas saad igale dokumendile määrata kas ühe või mitu malli. Põhjaliku kirjelduse leiad juhendist ’Sissejuhatus HansaWorld Enterprise’i’. Näiteks saad siduda dokumendi mitme erikeelse blanketiga, määrates neile soovitud Keele.
- Igale dokumendile tuleb mall määrata üks kord. Edaspidi kasutatakse printimiskäsu andmisel automaatselt määratud Dokumendimalli.
Kui soovid välja trükkida kõik registris olevad dokumendid, jäta määramisaknas väljad täitmata. Kui soovid välja trükkida vaid teatud dokumente, sisesta valiku piirangud vastavalt soovile.
On võimalik printida ka dokumentide vahemikku. Selleks sisesta vahemiku esimene ja viimane number ning eralda need kooloniga. Näiteks Klientide 001 kuni 010 puhul sisesta Kliendi väljale ‘001:010’. Olenevalt väljast on vahemiku valik kas numbriline või tähestikuline. Kui on tegemist tähestikulise valikuga, kaasataks vahemikku ‘1:2’ ka kaardid numbritega 100, 10109 jne.
