La integración entre los distintos módulos de HansaWorld Enterprise significa que los Asientos pueden ser generados automáticamente cuando apruebas (es decir, cuando tildas la casilla OK y guardas) archivos individuales o registros individuales provenientes de los diversos REGISTROS y MÓDULOS del sistema. A todo lo que sucede subyacentemente en el sistema, se denomina “Sub Sistemas”. Por ejemplo, la aprobación de una Factura en el módulo Ventas puede generar automáticamente el débito de una Cuenta Deudores y el abono hacia una Cuenta de Ventas o Cuenta IVA, si es apropiado.

En este sentido, la opción ‘Sub Sistemas’ controla cuándo se activará tal creación automática de Asientos y desde qué subsistema. Haz doble clic en ‘Subsistemas’ en la lista ‘Opciones’ para abrir la siguiente ventana:

Las casillas tildadas representan aquellos Subsistemas que generarán Asientos. Otros Subsistemas aparecen en las solapas de ‘Logística’ y ‘Caja y Otros’. Cada vez que apruebes un archivo (OK y guardado) en un registro Sub Sistema que hayas afectado desde aquí; se generará automáticamente un Asiento. Asegúrate de haber especificado las Cuentas utilizadas en estas transacciones provenientes de las opciones adecuadas. (Comienza con Manejo de Ctas. Ventas en el módulo Ventas, Manejo de Cuentas de Compras en el módulo Compras y Manejo de Cuentas Stock en el módulo Stock).

Cuando hayas especificado el Subsistema particular que generará los Asientos, puedes realizar una excepción para archivos Subsistemas que caigan dentro de una secuencia numérica particular. Por ejemplo, si se trata del caso típico de Facturas que generan Asientos cuando son aprobadas, puedes decidir no tener Asientos creados para Facturas cuyos Números caen dentro de un rango particular.
Esto se realiza utilizando la opción apropiada de Números de Serie para el subsistema en cuestión (Nros. de Serie – Facturas, en el ejemplo). Por favor, revisa la sección correspondiente en la página que describe las opciones de Nros. de Serie para los distintos archivos de subsistemas.

Utiliza el campo ‘Desde Fecha’ para indicar la fecha desde la cual se generarán Asientos. Esto es ventajoso cuando estas cargando balances de apertura al momento de pasar a HansaWorld desde otro sistema contable. Si has ingresado un balance global de apertura para la Cuenta Deudores (por así decir), cualquier Factura transferida desde el antiguo sistema y cargada como balance apertura Ventas, deberá generar Asientos destinados a esa Cuenta.

Por tanto se recomienda que las casillas sean tildadas de acuerdo a tus requerimientos, teniendo todas ellas una fecha ingresada que caiga después de la Fecha de Asiento empleado para todas tus transacciones balance apertura. Esto garantizará que no sean registradas en el módulo Contabilidad y no haya riesgo de olvidar tildar las casillas cuando necesites ingresar una nueva transacción de subsistemas.

Si no deseas utilizar la función que genera Asientos automáticamente, o si olvidas activarla, habrá un informe de Contabilidad, Subsistemas – Transferencias al Diario, que se puede utilizar para imprimir una lista de todos los asientos de subsistemas. Esto puede utilizarse como una base para la entrada manual de los Asientos que equivaldrían a lo mismo. También existe una función de Mantenimiento en el módulo Sistema – 'Crear Asientos Contables' – la cual puede crear tales Asientos Contables en serie.

Anterior Siguiente Arriba Capítulo Completo en versión p/Impresión