Esiet piesardzīgi, atverot Pirmā Ofisa eksporta failu ar programmu Microsoft Excel, lai pirms importēšanas uz jaunu datu bāzi to izlabotu. Faili no Pirmā Ofisa tiek eksportēti unicode formātā. Vispirms fails jāatver ar programmu Notepad un jāsaglabā ar paplašinājumu .ansi, un tikai pēc tam jāatver programmā Excel. Noteiktos gadījumos programma Excel, atverot teksta failu, konvertēs noteiktus mainīgos, ko tā uzskatīs par datumiem, savā iekšējā datumu formātā. Lapas laukā, kur jāparādās datumam, iespējams, tiks attēlots tāds skaitlis kā “35475”. Atkārtoti saglabājot lapu kā teksta failu, šie mainīgie netiks konvertēti atpakaļ uz datumu formātu. Tāpēc, ja importēsit šādu teksta failu uz Pirmo Ofisu, visi datumi būs nepareizi. Lai to nepieļautu, pārliecinieties, lai tiktu izmantots programmas Excel importa veidnes 3. solis, kur visas importētās kolonnas tiktu iestatītas ‘teksta’ formātā (iezīmējiet visas kolonnas laukumā "Data Preview“, izmantojot taustiņu Shift, un kā kolonnas datu formātu izvēlieties ‘Teksts").

Failus, kuri ir izveidoti, izmantojot funkcijas 'Datu bāzes teksta kopija' un 'Kompānijas teksta kopija', un 'Klienta teksta kopija', nevar atvērt programmā Excel, ja tie nav saglabāti kā teksta faili.

Previous Next Top Entire Chapter in Printable Form