Bāzes valūtas - bāzes valūtas maiņa
Kad Eiropas Savienības valstu pārejas process no nacionālās valūtas uz eiro būs beidzies, eiro būs jānorāda kā Bāzes valūta 1, nevis Bāzes valūta 2. Lai to paveiktu, rīkojieties šādi:
- Izveidojiet datu bāzes arhīvu.
- Izdrukājiet Starpbilanci, Bilanci, Peļņas un zaudējumu aprēķinu, Realizācijas moduļa Neapmaksāto rēķinu žurnālu un Piegādātāju moduļa Neapmaksāto rēķinu žurnālu.
- Sistēmas moduļa sagatavošanā Bāzes valūtas samainiet abas bāzes valūtas tā, lai tagad eiro būtu Bāzes valūta 1. Jāmaina arī noklusējuma valūta.
- Sagatavošanā Bāzes valūtu kursi samainiet visus valūtu kursus tā, lai skaitļi, kas iepriekš tika rādīti laukā Bāzes valūta 1, tagad būtu laukā Bāzes valūta 2. Piemēram, valūtas kurss, kas bija 70,2804:100, jāmaina uz 100:70,2804.
- Pārliecinieties, lai sagatavošanas Kontējumu sastādīšana realizācijai sadaļā 'Kurss' būtu norādīts bāzes valūtas noapaļošanas konts un ka šis konts definēts arī reģistrā Konti (Finanšu modulī). Šis konts tiks izmantots, lai nodrošinātu visu veco grāmatojumu sabalansēšanu abās bāzes valūtās.
- Visām datu bāzes kompānijām izpildiet 2., 3., 4. un 5. soli.
- Izveidojiet datu bāzes arhīvu.
- Izveidojiet jaunu datu bāzi ar vienu kompāniju. Kad tiks atvērts logs ‘Pieejamie importa faili’, aizveriet to, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas. Pagaidām neko neimportējiet.
- Sistēmas moduļa sagatavošanā Konvertēšana - Meistars atzīmējiet izvēles rūtiņu ‘Konvertēt bāzes valūtu 1 uz bāzes valūtu 2’.
- Importējiet 7. solī izveidoto arhīva failu.
- Sistēmas moduļa sagatavošanā Konvertēšana - Meistars izņemiet ķeksīti no izvēles rūtiņas ‘Konvertēt bāzes valūtu 1 uz Bāzes valūtu 2’.
- Ja nepieciešams, reģistrā Valūtu kursi pārrēķiniet pēdējos valūtu kursus vai pievienojiet jaunus. Piemēram, eiro kurss tiks rādīts šādi:
Tā kā eiro tagad ir Bāzes valūta 1, kurss jāmaina šādi:
Ja sagatavošanā Bāzes valūtas bija atzīmēta kāda no ‘Valūtu kontrole’ opcijām, no tām vai nu jāizņem ķeksītis vai uzreiz jāmaina.
Atkārtojiet šo soli visām datu bāzes kompānijām.
- Izdrukājiet katras kompānijas Starpbilanci, Bilanci, Peļņas un zaudējumu aprēķinu, Realizācijas moduļa Neapmaksāto rēķinu žurnālu un Piegādātāju moduļa Neapmaksāto rēķinu žurnālu un salīdziniet tās ar 2. solī izdrukātajām..
- Visas reģistra Artikuli cenas var pārkonvertēt tā, lai tās būtu atspoguļotas jaunajā bāzes valūtā. Cenu ieraksti reģistrā Cenas arī tiks konvertēti, ja vien tie pieder tām cenu lapām, kuru valūtas lauks ir tukšs.
Ievads Sistēmas moduļa sagatavošanās
