Automātiski, norādot failu
Šī funkcija ir līdzīga iepriekš aprakstītajai 'Automātiski' tā, ka to var izmantot tādu failu importēšanai, kuri izveidoti, izmantojot jebkuru no Pirmā Ofisa eksporta funkcijām. Abu funkciju atšķirības ir šādas:
- Tā ļauj importēt failus no jebkuras cietā diska vai tīkla vietas, bet funkcijas 'Automātiski' importētajiem failiem jāatrodas mapē "Backup" vai "Setup", kurām jābūt vienā mapē ar Pirmā Ofisa programmas failu.
- Šo funkciju var izmantot, lai importētu failus ar jebkādu nosaukumu. Taču funkcija 'Automātiski' ierobežo faila nosaukumu, izmantojot DOS faila nosaukumu noteikumus (t.i., faila nosaukumam jābūt līdz astoņām rakstzīmēm garam ar triju burtu paplašinājumu).
- Izmantojot funkciju 'Automātiski, norādot failu', netiek rādīts rezerves kopijas failu komentārs, tāpēc pārliecinieties, ka importēsit pareizos failus. Komentāri ir redzami, ja izmantojat importu funkciju 'Automātiski'.
Lai izmantotu funkciju, kas atjaunotu no rezerves kopijas, rīkojieties saskaņā ar turpmākajiem norādījumiem. Lai importētu datus, kas ir eksportēti no citām sistēmām, atbilstoši tos formatējiet, bet ja no citām Pirmā Ofisa datu bāzes kompānijām, rīkojieties, kā norādīts tālāk, izņemot 1. un 2. soli. Ja ir izveidotas vairākas kompānijas, pārliecinieties, lai imports notiktu pareizajā kompānijā.
- Pārvietojiet veco datu bāzi (“1OFFICE.HDB”) uz citu mapi vai direktoriju, lai tās netiktu sajauktas. Pārdēvējiet to tā, lai zinātu tās saturu.
- Izdzēsiet datu bāzes failu "1OFFICE.HDB" no tās mapes vai direktorijas, kurā atrodas programmas fails, taču pārliecinieties, lai tajā paliktu faili "DBDef.txt" un "Default.txt". Divreiz noklikšķiniet uz programmas faila un tiks izveidota jauna datu bāze.
! | Ir svarīgi, lai rezerves kopijas tiktu atjaunotas jaunā, tukšā datu bāzē, lai nesajauktu atjaunotos datus ar vecajiem, bojātajiem datiem. |
|
- Sistēmas modulī noklikšķiniet uz ikonas [Rutīnas] un atvērtajā logā izvēlieties [Importi].
- Izvēlieties 'Automātiski, norādot failu' un nospiediet Enter (vai divreiz noklikšķiniet uz 'Automātiski, norādot failu').
Vairumā operētājsistēmu Pirmā Ofisa programma atvērs standarta dialoga logu ar noteiktās mapes vai aktīvā diska failu sarakstu. Lai atrastu nepieciešamo rezerves kopijas failu, izmantojiet ritjoslu vai izvēlieties citu mapi kā parasti.
- Ja esat sameklējuši importējamo failu (rezerves kopijas failu, kas jāatjauno), noklikšķiniet uz [Open] vai [Select] (atkarībā no operētājsistēmas), vai divreiz noklikšķiniet uz faila nosaukuma.
- Paziņojuma logs informēs par importa gaitu.
- Kad importēšana būs pabeigta, drošības nolūkos Pirmais Ofiss izslēgsies, ja rezerves kopijas failā būs vismaz viens reģistra Personas ieraksts. Pārstartējiet programmu un sagatavošanā Konfigurācija ievadiet savu datu bāzes atslēgu; pēc tam varēsit turpināt darbu. Ja failu importējāt pavisam jaunā datu bāzē (t.i., atjaunojāt no rezerves kopijas faila), sagatavošanā Konfigurācija atkal vajadzēs ievadīt datu bāzes atslēgu.
! | Nokopējiet veco datu bāzi uz citu mapi vai direktoriju vai arī izdzēsiet to, lai faili netiktu sajaukti. |
|
