HansaManuals Home   >> Discontinued Products   >> Pirmais Ofiss   >> Darba sākšana Pirmajā Ofisā   >> Sākuma saldo ievadīšana  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 5.2  

Ievads

Visiem lietotājiem, izņemot tos, kas uzsākuši jaunu uzņēmējdarbību un nolēmuši savu kontu pārvaldīšanai lietot Pirmo Ofisu "no nulles", būs jāievada daži sākuma saldo. Ja Pirmo Ofisu sākat lietot finanšu gada sākumā, šie sākuma saldo tiks ievietoti no katra konta iepriekšējā gada beigu saldo. Ja Pirmo Ofisu sākat lietot finanšu gada vidū, sākuma saldo sastāvēs no diviem komponentiem: no katra konta iepriekšējā gada beigu saldo un pašreizējā gada kontu atlikumiem līdz pašreizējam datumam.

Lai to paveiktu pēc iespējas vienkāršāk, jāiegūst visa iespējamā informācija par iepriekšējā sistēmā veidotajiem grāmatojumiem un atskaitēm.

Grāmatvedības programmu ieteicams mainīt finanšu gada vidū. Jāievada iepriekšējā gada kontu atlikumi un atsevišķi katrs pašreizējā gada grāmatojums, kas izveidots līdz šim brīdim. Tādējādi: a) iepazīsities ar Pirmā Ofisa lietošanu, b) automātiski pārbaudīsit vecos grāmatojumus.

Jau jābūt norādītam pašreizējam un, ja iespējams, iepriekšējam finanšu gadam, izmantojot sagatavošanu Finanšu gadi, un ievadītam kontu plānam un PVN kodu plānam, ja vēlaties tos izmantot. Parasti ir iespējams izmantot programmā iekļauto kontu plānu. Ja tas nav piemērots, varat no teksta faila importēt savu kontu plānu vai ievadīt to manuāli. Sīkāku informāciju par šo procesu skatiet nodaļas "Ievads un instalēšana" sadaļā "Atjaunošana no rezerves kopijas".

Tiklīdz ievadīts finanšu gads, kontu plāns un PVN kodi, ieteicams uzreiz ievadīt arī visus sākuma saldo. Vislabāk, ja tas tiktu izdarīts pirms jaunu grāmatojumu ievadīšanas, tomēr sākuma saldo ir iespējams mainīt jebkurā finanšu gada laikā.

Ievadot sākuma saldo, varat izvēlēties detalizētības līmeni. Izvēli var ietekmēt grāmatojumu skaits, grāmatojumu ievadīšanai paredzētais laiks, to importēšanas iespējamība (pretējā gadījumā tie jāievada manuāli) un atskaitēs nepieciešamā detalizētības pakāpe. Iespējams, ka ievadīsit vai importēsit atsevišķi katra tipa grāmatojumus (rēķinus, saņemšanas, ienākošos rēķinus, maksājumus un Finanšu moduļa grāmatojumus), vai arī katram kontam ievadīsit savu sākuma saldo. Sīkāku informāciju par nepieciešamo datu ievadīšanu skatiet nākamajās sadaļās.

Tiklīdz sākuma saldo ievadīti to izvēlētajās formās, izdrukājiet tās atskaites, ko parasti izmantojat, un salīdziniet ar iepriekšējās sistēmas atskaitēm. Pirmajā Ofisā ietilpst Finanšu moduļa atskaites Starpbilance, Peļņas un zaudējumu aprēķins un Bilance, Realizācijas un Piegādātāju modulī attiecīgi – atskaites par klientiem un piegādātājiem.

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form