Ievads Avansa norēķinu moduļa dokumentos
Funkcija Dokumenti ļauj izdrukāt vairākus dokumentus vai formas vienlaicīgi. To var izvēlēties, Bāzes logā noklikšķinot uz pogas [Dokumenti]. Izvēloties šo funkciju, tiks atvērts attēlotais logs ar Avansa norēķinu modulī pieejamo dokumentu sarakstu. Katrs dokuments jādrukā, izmantojot savu formu.
Lai izdrukātu dokumentu, rīkojieties šādi:
- Iezīmējiet sarakstā nepieciešamo dokumentu.
- Izvēlnē Speciāli norādiet dokumenta izdrukāšanas mēdiju. Pēc noklusējuma tas tiks izdrukāts izvēlētajā printerī.
- Sarakstā divreiz noklikšķiniet uz nepieciešamā dokumenta vai nospiediet taustiņu Enter.Tiks atvērts specifikāciju logs, kurā varēsit norādīt informāciju, kas jāiekļauj izdrukās (piem., kuri avansa norēķinu ieraksti jādrukā). Katram dokumentam ir savs specifikāciju logs, kas sīkāk aprakstīti tālāk katram dokumentam atsevišķi.
- Noklikšķiniet uz [OK], lai izdrukātu dokumentu.
- Aizveriet logu ‘Dokumenti’, noklikšķinot uz aizvēršanas pogas.
Lai norādītu, kura forma jāizmanto, rīkojieties šādi:
- Katram dokumentam Sistēmas moduļa reģistrā Dok. formas definējiet savu formu.
- Avansa norēķinu moduļa Bāzes logā noklikšķiniet uz [Dokumenti].
- Iezīmējiet katru dokumentu un no izvēlnes Speciāli atlasiet funkciju Definēt dokumentu. Tiks atvērts logs, kurā katram dokumentam jāpiešķir forma (vai vairākas).
- Funkcija Definēt dokumentu jāizmanto tikai vienreiz. Pēc tam formas tiks atlsītas automātiski..
Tālāk aprakstīta dokumentu specifikāciju atlase. Ja jāizdrukā visi datu bāzes ieraksti, neaizpildiet nevienu specifikāciju loga lauku. Ja izdrukājamo dokumentu skaits jāierobežo, aizpildiet laukus, kā aprakstīts tālāk.
Kā norādīts tālāk, bieži vien ir iespējams izveidot dokumentu par noteiktu intervālu, piemēram, avansa norēķinu intervālu. Lai to izdarītu, ievadiet intervāla mazāko un liekāko vērtību, atdalītas ar kolu. Piemēram, lai izveidotu atskaiti par piegādātājiem, kuru numuri ir no 001 līdz 010, laukā Piegādātājs ievadiet “001:010”.
