Autogrāmatojumi - Autogrāmatojumu veidošana
Finanšu modulī izvēlieties sagatavošanu Autogrāmatojumi. Tiek parādīts esošo autogrāmatojumu saraksts. Lai izveidotu jaunu ierakstu, pogu joslā noklikšķiniet uz [Jauns]. Kad autogrāmatojums ir ievadīts, saglabājiet to, noklikšķinot uz pogas [Saglabāt], un aizveriet logu. Pēc tam aizveriet pārskata logu.
Kods
Kods ļauj identificēt konkrētu grāmatvedības ierakstu veidni. Tas var būt līdz sešām rakstzīmēm garš. Katrai autogrāmatojuma veidnei jāpiešķir savs kods, kurš nedrīkst sakrist ar konta numuru.
Ievadot grāmatojumu Finanšu modulī, konta numura laukā jānorāda atbilstošā autogrāmatojuma numurs.
Apraksts
Piešķiriet autogrāmatojuma veidnei aprakstošu nosaukumu, piemēram, ‘Realizācija, ieskaitot PVN’. Nosaukums būs redzams pārskata logā ‘Autogrāmatojumi’.
Konts
Ievietot Speciāli Sistēmas/Finanšu moduļa reģistrs Konti
Katrā rindā ievadiet atbilstošās veidnes konta numuru.
Izmantojot veidni, šajā laukā varat ievadīt restīti (#), lai norādītu, ka konta numurs, apraksts un summa jākopē no grāmatojuma iepriekšējās rindas. # iegūst, izmantojot taustiņu kombināciju Alt-3 (Macintosh).
Šajā laukā var ievadīt izsaukuma zīmi (!), lai norādītu, ka, veidojot autogrāmatojumu, grāmatojuma iepriekšējā rinda jāpārraksta. Sīkāku informāciju par šo procedūru skatiet nākamajā piemērā.
Jebkuru autogrāmatojumu varat savienot ar konkrētu konta numuru. Konta kartiņas laukā ‘Autogrām.’ (Sistēmas modulī) ievadiet autogrāmatojuma kodu. Grāmatojuma logā ievadot konta numuru, nākamajās rindās automātiski tiks ievietots autogrāmatojums.
Apraksts
Laukā ievadiet katra grāmatojuma aprakstu. Lai to pārkopētu no iepriekšējās rindas, varat ievadīt restīti (#).
Debets, Kredīts
Ievietot Speciāli Finanšu moduļa sagatavošana Aprēķinu formulas
Atbilstošajā laukā var ievadīt konkrētu summu (piemēram, algu vai īres maksu) vai aprēķinu formulu. Varat ievadīt arī procentuālo lielumu ar procentu (%) zīmi (piem., 30%). Tādā gadījumā autogrāmatojums aprēķinās procentus no iepriekšējās ieraksta rindas summas. Ja ievadāt skaitli ar divām procentu zīmēm (piem., 30%%), procentu aprēķina rezultāts tiks noapaļots līdz tuvākajam veselajam skaitlim. Varat arī izveidot sarežģītāku formulu, izmantojot sagatavošanu Aprēķinu formulas (sk. tālāk), un laukā ievietot tās kodu. Tad autogrāmatojums norādīto formulu izmantos iepriekšējās rindas summas aprēķināšanai.
Ja procenti vai aprēķinu formulas kods ir ievadīts laukā Debets, aprēķinātā summa tiks ievietota tajā pašā ailē, kurā atrodas sākotnējā summa. Ja procenti vai aprēķinu formula ir norādīta laukā ‘Kredīts’, tad aprēķinātā summa tiks ievietota pretējā ailē.
Varat sabalansēt grāmatojuma visu iepriekšējo rindu summas, ievadot vienādības zīmi (=) laukā ‘Debets’ vai ‘Kredīts’.
Ievērojiet, ka, ievadot aprēķina formulu laukos ‘Debitors’ un ‘Kreditors’, tās nepilda vienādas funkcijas.
PVN-kd
Ievietot Speciāli Finanšu moduļa sagatavošana PVN kodi
Ievadiet PVN kodu, kas jāievieto grāmatojuma rindā. To var izmantot, lai pārbaudītu atskaišu definējumus.
Ievads Finanšu moduļa sagatavošanās
