HansaManuals Home   >> Discontinued Products   >> Pirmais Ofiss   >> Ievads un instalēšana   >> Pirmā Ofisa struktūra  

Previous   Next               Entire Chapter in Printable Form               Search  

This text refers to program version 5.2  

Darba plūsma

Uzņēmuma vadība vienmēr ir saistīta ar noteiktu uzdevumu un darba plūsmu. Tipiskā tirdzniecības uzņēmumā preces tiek iepirktas no vairākiem piegādātājiem, tās tiek saņemtas un novietotas noliktavā, tiek apstrādāti klientu pasūtījumi, pārbaudīti noliktavas atlikumi, nosūtītas preces un izrakstīti rēķini, kā arī tiek veikti un saņemti maksājumi. Visas darbības dokumentē un grāmato un visas finanšu operācijas reģistrē grāmatvedības apakšsistēmā.

Tāda moderna finanšu uzskaites un biznesa informācijas sistēma kā Pirmais Ofiss ir radīta, lai maksimāli automatizētu administratīvo darbu. Ja informācija tiek ievadīta vienā sistēmas daļā, tad to nevajadzētu ievadīt citviet programmā. Informācijai jābūt pieejamai atkārtotai izmantošanai visā sistēmā.

Attēlā redzama vienkāršota funkciju un informācijas mijiedarbība vienkāršā tirdzniecības uzņēmumā. Fiziskā preču plūsma attēlota apakšējā daļā kā operatīvās funkcijas, kuras apstrādā preci, to saņemot, uzglabājot un nosūtot. Taisnstūri virs operatīvās plūsmas parāda administratīvo funkciju plūsmu, kas apstrādā uzņēmuma informācijas plūsmu. Mazākie taisnstūri rāda informācijas vienības, kuras tiek pārraidītas pa visu organizāciju. Pārtrauktā līnija rāda uzņēmuma robežas – neskatoties uz to, ka klienti un piegādātāji nav uzņēmuma sastāvdaļa, ar viņiem notiek nepārtraukta informācijas apmaiņa.

Viens no uzņēmuma administrācijas uzdevumiem ir saglabāt uzņēmuma “atmiņu”. To dara, izmantojot reģistrus un failus, kur tiek glabāta informācija par uzņēmuma darbībām. Nākamajā attēlā ir parādīta tieši tāda pati struktūra kā iepriekšējā, taču informācijas vienības ir aizvietotas ar reģistriem.

Pirmā Ofisa modulārā struktūra piedāvā vairākus standarta risinājumus katrai uzņēmuma darbības sfērai. Programmas uzbūve ir ļoti elastīga, tāpēc to iespējams veiksmīgi izmantot dažādu nozaru uzņēmumu vajadzībām. Pirmajā Ofisā vienmēr ir viegli piekļūt jebkurai informācijai no cita moduļa. Piemēram, ja strādājat ar ienākošajiem rēķiniem un ja nepieciešama informācija par realizācijas rēķiniem, to var nekavējoties iegūt, neizejot no sistēmas (ja ir nepieciešamās pieejas tiesības).

Pirmais Ofiss ir integrēta grāmatvedības programma. Dažādas sistēmas daļas mijiedarbojas. Piemēram, Realizācijas modulis ir cieši saistīts ar Finanšu moduli – apstiprinot rēķinu, visi kontu atlikumi un ieraksti žurnālos tiek automātiski mainīti. Tas notiek uzreiz visā grāmatvedības programmā. Visiem lietotājiem visos reģistros, moduļos un atskaitēs ir redzamas jaunākās izmaiņas.

Daudzos gadījumos šī savstarpējā saikne nozīmē to, ka lietotājs nemaz nepamanīs grāmatojumu veidošanos Finanšu modulī, izmantojot Realizācijas un Piegādātāju moduļus. Ierakstus veidojot manuāli, Finanšu modulī automātiski tiek izveidoti aptuveni 80% grāmatojumu – varat nesatraukties kā par tiem, tā arī par šo moduļu saskaņošanu. Pirmais Ofiss to visu veiks automātiski. Nākamajā shēmā ir atspoguļots integrācijas process.

Previous   Next   Top            Entire Chapter in Printable Form