Kontējumu sastādīšana realizācijai - Debitori
Kontu lauki
- Debitori
- Apstiprinot rēķinu (t.i., iegrāmatojot Finanšu modulī), tā vērtība, ieskaitot PVN, būs debitoru konta debetā. Ievadot maksājumu, tā vērtība būs tā paša konta kredītā. Šis konts parāda, cik daudz uzņēmumam ir debitoru.
- Šeit norādiet debitoru kontroles kontu, kas tiks izmantots rēķinos. Tas netiks ņemts vērā, ja klienta kategorijas kartiņā būs norādīts speciāls debitoru konts.
- Kase
- Veidojot skaidras naudas rēķinu, šeit norādītais konts grāmatojumā būs debeta pusē. Sīkāku informāciju par skaidras naudas rēķiniem skatiet sagatavošanas Samaksas termiņi aprakstā.
- PVN
- Konts tiek izmantots PVN kredīta grāmatošanai valstīs, kurās PVN ir iekļauts pamatcenā (t.i., jāizmanto tālāk aprakstītā opcija 'Apgrozījums ar PVN). Tāpēc, Finanšu modulī grāmatojot rēķinu, realizācijas kontā kreditētajai vērtībai vienmēr tiks pievienots PVN. Šādā gadījumā jānorāda PVN konts. Tajā tiks debetēta PVN kopsumma, lai noslēgtu parastu kredīta grāmatojumu uz PVN izejošo kontu.
- Noapaļošana
- Rēķinu kopsummas un katra rēķina PVN summa tiks noapaļota saskaņā ar noapaļošanas noteikumiem, kas definēti Sistēmas moduļa sagatavošanā Noapaļošana. Apstiprinot rēķinus, noapaļošanas procesā gūtā peļņa vai zaudējumi tiks iegrāmatoti šeit norādītajā kontā.
- Kontu var definēt tikai Realizācijas moduļa sagatavošanā, un to var izmantot arī grāmatojumos.
- Skonto atlaide
- Ja rēķinā ir norādīta skonto atlaide un šis rēķins tiek apmaksāts norādītajā termiņā, atlaides summa tiek iegrāmatota šajā kontā. Skonto atlaides tiek definētas sagatavošanā Samaksas termiņi.
- Skonto atlaides PVN
- Ja, izsniedzot skonto atlaidi, jāatskaita PVN, norādiet kontu, kurā tiks debetēta PVN summa. Kredīta pusē būs PVN konts. Piemēram, izveidots samaksas termiņa ieraksts par 10% atlaidi, ja samaksa saņemta ātrāk par termiņu, un ievadāt rēķinu par summu 100 + 18,00 PVN. Ievadot maksājumu, skonto atlaide tiks aprēķināta 11,80 apmērā. Šī summa tiks debetēta augstāk norādītajā skonto atlaides kontā. Ja būsit norādījuši skonto atlaides PVN kontu, skonto atlaides PVN 1,75 vērtībā tiks debetēts šajā kontā un kreditēts PVN kontā. Ja skonto atlaides PVN konts nebūs norādīts, pēdējie divi grāmatojumi netiks veikti.
- Šī konta izmantošana ir atkarīga no vietējās PVN likumdošanas.
- Bankas pakalpoj.
- Ievadiet tā konta kodu, uz kuru kreditēt maksu par jebkuru bankas pakalpojumu.
Izvēles rūtiņas
- Objekts debitoru kontam
- Apstiprinot rēķinus, jebkurš sadaļā 'Nosacījumi' norādītais objekts tiks piešķirts kredīta grāmatošanai realizācijas kontā(-os), kad tiks veidots grāmatojums Finanšu modulī. Ja atzīmēsit šo izvēles rūtiņu, objekts tiks piesaistīts arī debeta grāmatošanai debitoru kontos.
- Kontu kontrole
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja vēlaties veikt kontu kontroli. Tas nozīmē, ka no apakšsistēmām (t.i., rēķiniem vai maksājumiem Realizācijas modulī) būs iespējams grāmatot summas tikai norādītajos kontos (piem., debitoru kontos). Ja mēģināsit grāmatot summas kontrolētajā kontā tieši Finanšu modulī (reģistrā Grāmatojumi, programma parādīs brīdinājuma paziņojumu.
- Šo iespēju varat izmantot, piemēram, lai nodrošinātu to, ka maksājumi tiek ievadīti Realizācijas modulī, nevis Finanšu modulī. Finanšu moduļa lietojums šajā gadījumā nebūtu pareizs, jo maksājums nevar tikt pretstatīts atbilstošajiem rēķiniem. Opcija nodrošina arī to, lai nenotiktu nejauši grāmatojumi Finanšu moduļa debitoru kontā.
- Lai šī funkcija darbotos, jānorāda konti, kuri tiks iekļauti apakšsistēmu kontu kontrolē (piem., konti, kurus nevar izmantot reģistrā Grāmatojumi). To varat izdarīt Finanšu moduļa sagatavošanā Kontu kontrole.
- Neaizmirstiet, ka šī izvēles rūtiņa tiek atzīmēta, lai pārbaudītu, vai apakšsistēmu kontu kontrole tiek veikta tikai norādītajiem Realizācijas moduļa kontiem. Piegādātāju moduļa kontiem ir pieejama līdzīga izvēles rūtiņa sagatavošanā Kontējumu sastādīšana piegādātājiem.
- Rēķini izmaina nol. atlikumu
- Izvēles rūtiņai ir divas funkcijas. Pirmkārt, tā norāda, kā rēķinam jāmaina noliktavas atlikums. Ja tiek izmantota šī iespēja, Pirmais Ofiss, apstiprinot rēķinu, mainīs noliktavas atlikumu katram rēķinā iekļautajam noliktavas artikulam. Otrkārt, apstiprinot rēķinu, Finanšu moduļa grāmatojumā tiks iekļauti izmaksu kalkulācijas grāmatojumi (kas izmantojami, veicot noliktavas uzskaiti Finanšu modulī).
- Šī izvēles rūtiņa jāatzīmē tikai tad, ja nosūtīšana tiek veidota tieši no rēķina (t.i., ja nav neviena klientu pasūtījuma). Pretējā gadījumā noliktavas atlikums tiks samazināts, nosūtīšanu veidojot no reģistra Klientu pasūtījumi.
- Sagatavošanu katram rēķinam atsevišķi var mainīt, atzīmējot izvēles rūtiņu ‘Izmainīt noliktavas atlikumu’ rēķina sadaļā 'Nosūtīšana'.
- Sīkāku informāciju par cenu veidošanu skatiet šeit.
- Apgrozījums ar PVN
- Šī opcija tiek izmantota Krievijā. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai apgrozījumā tiktu iekļauts PVN. Ja tas ir izdarīts, Finanšu modulī grāmatojot rēķinu, realizācijas kontā kreditētajā summa vienmēr tiks iekļauts PVN. Šim nolūkam attiecīgajā laukā jānorāda PVN konts. Tas tiks ierakstīts kopējā PVN summas debetā, lai sabalansētu kredīta grāmatojumu PVN starpkontā.
- PVN kodu kontrole
- Šī opcija pārbauda PVN kodu izvēli rēķinos. Kad rēķinā tiek ievadīts artikuls, PVN kods tiek automātiski ievietots no klienta, artikula, artikula grupas vai šīs sagatavošanas sadaļas 'PVN'. Ja izmantojat šo opciju, izvēlētajam PVN kodam jāsakrīt ar realizācijas kontā (reģistrā Konti) norādīto kodu. Ja šī opcija netiek izmantota, saglabājot rēķinu, parādīsies šāds brīdinājuma paziņojums:
- Ja konta ierakstā PVN kods nav norādīts, brīdinājuma paziņojums neparādīsies.
- Lai izvairītos no iespējamām atšķirībām, izmantojot šo opciju, ieteicams norādīt PVN kodus visos realizācijas kontos, ka arī norādīt tos pašus PVN kodus klientu, artikulu un artikulu grupas kartiņās, un šīs sagatavošanas sadaļā 'PVN'.
- Grāmatot maksājumu PVN
- Šī opcija ļauj grāmatot PVN summu no maksājumiem (nevis no rēķiniem). Ja šī rūtiņa ir atzīmēta, visiem PVN kodiem jānorāda PVN ieejošie konti, un tie jāievada Finanšu moduļa sagatavošanā PVN kodi.
- Programmas lietotājiem Latvijā šī rūtiņa būtu jāatstāj tukša un jāatzīmē sagatavošanas Kontējumu sastādīšana piegādātajiem izvēles rūtiņa 'Grāmatot priekšapmaksu PVN'.
- Šī opcija nav paredzēta izmantošanai programmas lietotājiem Krievijā.
- Grāmatot priekšapm. PVN
- Šī opcija ļauj no priekšapmaksas maksājumiem grāmatot PVN, tā ir obligāta prasība Baltijas valstīs. Ja šī rūtiņa ir atzīmēta, jāaizpilda sadaļa 'Kurss', visiem PVN kodiem jānorāda ieejošie konti, un tie jāievada Finanšu moduļa sagatavošanā PVN kodi.
- Neiekļaut PVN skonto atlaidē
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, ja skonto atlaides procents (norādīts sagatavošanā Samaksas termiņi) jāattiecina uz rēķina kopsummu bez PVN. Pretējā gadījumā tas tiks piemērots kopsummai ar PVN. Šī opcija tiek izmantota Lielbritānijā. Izvēles rūtiņa darbojas tikai Realizācijas moduļa ietvaros.
- Piemēram, ir ievadīts samaksas termiņš par 10% skonto atlaidi ātras apmaksas gadījumā. Ja šī izvēles rūtiņa nav atzīmēta, rēķinā ievadot artikulu ar vērtību 100,00, PVN tiks aprēķināts par visu summu 100,00. Pēc standarta likmes rēķina kopsumma būs 118,00. Ievadot maksājumu, aprēķinātā skonto atlaide būs 11,8. Šī summa tiks debetēta augstāk norādītajā skonto atlaides kontā. Ja šī izvēles rūtiņa būs atzīmēta, rēķinā ievadot artikulu ar vērtību 100,00, PVN tiks aprēķināts no 90,00 (t.i., no 100,00 mīnus 10% atlaide), pēc standarta likmes aprēķinot 16,20. Tādējādi rēķina kopsumma būs 116,20 (100 plus PVN 16,20). Ievadot maksājumu, skonto atlaides summa būs 10,00. Tā tiks debetēta augstāk norādītajā skonto atlaides kontā.
- Pamatcena
- Izmantojiet šīs opcijas, lai noteiktu, vai artikulu kartiņās norādītā cena iekļauj vai neiekļauj PVN. PVN likmes tiek definētas Finanšu moduļa sagatavošanā PVN kodi.
|
Ievads Realizācijas moduļa sagatavošanās
