Tingimuste kaart
- Müügi tas.ting.
- Ctrl-Enter
Tasumistingimuste seadistus, Müügi/Ostureskontro
- Sisestub vaikimisi Pakkumistele, Müügitellimustele, Müügiarvetele
- Ostu tas.ting.
- Ctrl-Enter
Tasumistingimuste seadistus, Müügi/Ostureskontro
- Sisestub vaikimisi Ostutellimustele, Ostuarvetele,
- Nendel väljadel määra ära Kontakti tasumistingimused. Tasumistingimuste alusel arvutatakse Müügi- ja Ostuarvete laekumistähtajad. Tasumistingimustega saad panna paika hinnaalanduste süsteemi ennetähtaegse tasumise korral.
- Kui kõikidel Arvetel on määratud kas Müügi või Ostu tasumistingimused, saad tellida HansaWorld Enterprise’i võlgade jälgimise ja võlahalduse aruandeid.
- Balti riikides peab teatud juhtudel Ostuarvetel kasutama sama numbriseeriat kui Tasumistel ja Kassaväljaminekuorderitel. Selleks kirjelda numbriseeriad Tasumisviiside seadistuse C osal parempoolsetel Alates ja Kuni väljadel. Seejärel märgi Kassamooduli Kassaraamatu seadistustes valik Ühised numbriseeriad. Lõpuks sisesta Hankijatele, kellele maksad sularahas, Ostu tasumistingimuste väljale vastav Tasumisviis. Sellisele Hankijale Ostuarve koostamisel võetakse Arve number määratud seeriast. Kui Arve kinnitatakse, loetakse see tasutuks ning konteeringut Ostuvõlakontole ei tehta. Selle asemel konteeritakse Tasumisviisile määratud kontot (st panga- või sularahakontot).
- Kui Kontakti seadistustes on määratud Vaikimisi tasumisviis, sisestub see automaatselt Müügi tasumistingimuste väljale.
- Müügi krediidilimiit
- Siin määra ettevõtte krediidilimiit kohalikus valuutas. Müügireskontro Krediidilimiidi seadistuses saad koostada hoiatused, mis ilmuvad ekraanile, kui registreerid Tellimusi või Arveid oma krediidilimiidi ületanud Kontaktidele. Samuti võid samas seadistuses keelata sellistele Kontaktidele Tellimuste ja Arvete koostamise.
- Kui Sa ei soovi ettevõttele krediiti ostmist lubada, sisesta Krediidilimiidiks 0.01.
- Ostu krediidilimiit
- Näita antud firma poolt Sulle antud krediidilimiit. Siin näidatakse vaid informatsiooniks.
- Nende hankija kood
- Kui on tegemist Kliendiga, sisesta siia Hankija number, mis on Sinu firmale antud tema andmebaasis.
- Nende kliendikood
- Kui on tegemist Hankijaga, sisesta siia Kliendinumber, mis on Sinu firmale antud tema andmebaasis. Kui soovid seda numbrit trükkida Ostutellimustele, Ostulepingutele, Ostupakkumistele ja Hankija arvetele, lisa vastavatele dokumendimallidele väli Oma kliendinumber. Selle numbri nägemiseks tasumisdokumentidel lisa vastavale mallile väli Oma kliendinumber.
- Arve saaja
- Ctrl-Enter
Kliendid ja Hankijad Kontaktide registris
- Kliendi puhul, kes ei maksa Arveid ise, vaid ostab kaupa näiteks liisingufirma kaudu, sisesta siia liisingufirma Kontaktikood (liisingufirma peab samuti olema registreeritud Kontaktide registris kas Kliendi või Hankijana).
- Sellise Kliendi Müügitellimustest koostatud Müügiarved saadetakse siin näidatud ettevõttele.
- Ostuarve saaja
- Ctrl-Enter
Hankijad Kontaktide registris
- Hankija puhul, kes kasutab faktooringfirma teenuseid (Tasumised saadetakse faktooringfirmale), sisesta siia faktooringfirma Kontaktikood (faktooringfirma peab samuti olema registreeritud Kontaktide registris Hankijana).
- ANA kood
- Siin näita Kontaktile antud ANA kood. See on vajalik EDI (Electronic Data Interchange) Klientide puhul (määratletakse vastava valikuga, mida kirjeldatakse edaspidi) või Hankija puhul, kellele soovid esitada EDI Ostutellimusi. Suurbritannias saavad ANA koodiga ettevõtted luua oma ribakoode.
- Min. tell. summa
- Hankijal sisesta siia tellimuse minimaalne väärtus. Siin näidatakse vaid informatsiooniks, kuigi neid andmeid saad näha ka Täitmata ostutellimuste aruandes.
- Viivise %
- Kliendil, kellele esitatakse Viivisarveid, sisesta siia viivise aastamäär.
- Kui jätad välja tühjaks, võetakse viivise määr Müügireskontro Viivise seadistusest. Mõlemal juhul määratakse kasutatavad Müügikonto ja KM kood Viivise seadistuses: samas saad määrata ka lisatasu Viivisarve esitamise eest.
- Viivisarved koostatakse Müügireskontro hooldusfunktsiooniga 'Koosta viivisarved' ning vaid Klientidele, kellel on märgitud valik Viivis (Tingimuste kaardil).
- Ostu viide
- Siin Hankijale määratud viide sisestub tema Ostuarvete Viite väljale ('Tingimuste' kaardil).
- Koostamise kp.
- Siin näidatakse, kuna Kontakt registreeriti. Seda kuupäeva muuta ei saa.
- Võid tellida Klientide nimekirja aruande Klientide kohta, kes sisestati või kelle kaarti muudeti peale teatud kuupäeva.
- Viimati muudetud
- See väli muutub iga kord, kui muudetakse Kontaktikaarti.
- Suletud
- Märgi see valik, kui Kontakti enam ei kasutata (Kliendi ega Hankija kaarti ei saa kustutada, kui neile on koostatud Müügitellimusi või Müügi- või Ostuarveid). Suletud Kontakte näed aknas Kontaktid: Sirvi, kuid mitte Kontaktide Ctrl-Enter valikuaknas. Suletud Klientidele ja Hankijatele ei saa koostada Müügitellimusi ega Müügi- ning Ostuarveid. Suletud Kontakti saad vajadusel uuesti avada.
- Kui sulged Kliendi või Hankija firmas töötava Kontaktisiku, tõmmatakse tema nimi firma Kontaktikaardil töötajate nimekirjas punase joonega maha. Suletud Kontaktisikuid ei näe erinevates registrites Peamise kontaktisiku ja Nende esindaja väljadel klahvikombinatsiooniga Ctrl-Enter tellitavas nimekirjas.
- EGO klient
- Seda välja kasutatakse Taanis, kus Kliendi e-arved esitatakse edasiseks töötluseks mingile kolmandale osapoolele, näiteks postkontorile. Sellistel Klientidel märgi see valik. Lisainformatsiooni küsi palun oma HansaWorldi esindajalt.
- Ootel
- Märgi see valik ootele pandud Klientidel. Ootel Klientidele saab Müügiarveid koostada, kuid mitte kinnitada (need ei muuda Müügireskontrot ega Finantsmoodulit). Sellistele Klientidele saad registreerida Tellimusi, kuid mitte Lähetusi (kaupa neile väljastada ei saa).
- Osa hooldusfunktsioone (nt 'Koosta lepinguarved' Lepingute moodulis või 'Koosta tellimustest lähetused') ei koosta uusi kaarte ootel Klientidele.
- EDI klient
- EDI (Electronic Data Interchange) moodulis saad võtta vastu Müügitellimusi ning väljastada Arveid elektrooniliselt. Kui kasutad EDI moodulit ning antud Kontakt on seda süsteemi kasutav Klient, märgi see valik. EDI arveid saab koostada vaid EDI klientidele. Lisainformatsiooni küsi palun oma HansaWorldi esindajalt.
- Märgukirjad
- Märgi see valik Kliendil, kellele soovid saata väljavõtteid (Kliendi väljavõte tasumata arved) ja märgukirju tähtajaks tasumata arvete kohta.
- Kui Kliendil on see valik märgitud, aga soovid, et talle teatud Arve kohta märgukirju ei saadetaks, märgi vastaval Arve 'Lähetuse' kaardil valik Ära koosta märgukirju.
- Sisenemine lubatud
- Kui kasutad HansaWorld Enterprise’i Veebipoe võimalust ning tahad lubada antud Kontaktil esitada Tellimusi interneti kaudu, märgi see valik. Veebipoodi sisenemisel on tema kasutajanimeks kas Kontaktikood või e-mailiaadress. Anna Kontaktile salasõna akna Kontaktid: Sirvi Operatsioonide menüü käsklusega 'Muuda salasõna'.
- Kui soovid, et uutel Kontaktidel oleks see valik vaikimisi märgitud, märgi Kontakti seadistustes valik Sisenemine lubatud.
- Viivis
- Märgi see valik Klientidel, kellele saadetakse arvete tasumisega hilinemisel Viivisarved. Lähemalt loe palun siit.
- Kui Kliendil on see valik märgitud, aga Sa ei soovi temalt teatud Arve eest viivist nõuda, märgi vastaval Arvel 'Lähetuse' kaardil valik Ära arvesta viivist.
- Ainult fiskaalarved
- Märgi see valik Klientidel, kellele esitatakse fiskaalarved. Mõnedes riikides peab fiskaalarved välja trükkima fiskaalprinteritelt.
- Ettemaks
- Märgi see valik Klientidel, kellel on lubatud tasuda Ettemakse (enne, kui neile arve esitad) ja/või Hankijatel, kellele Sina maksad Ettemakse (enne arve saamist). Lähemalt loe palun klientide ettemaksude kohta siit ja hankijatele ettemaksuga tasumise kohta siit.
- Enne, kui hakkad sisestama Klientide ettemakse, peab olema määratud Ettemaksu konto seadistuse Lausendamine (M/R) 'Müügivõlgade' kaardil. Ettemaksu konto saad anda ka igale Kliendiklassile: kasuta välja Müügi ettemaksu konto. Seda kontot krediteeritakse Laekumiste väärtuses.
- Enne, kui hakkad sisestama ettemakse Hankijatele, peab olema määratud Ettemaksu konto seadistuse Lausendamine (O/R) 'Ostuvõlgade' kaardil. Ettemaksu konto saad anda ka igale Hankijate klassile või üksikule Hankijale ('Kontode' kaardil). Seda kontot debiteeritakse Tasumiste väärtuses.
- Kui soovid, et uutel Kontaktikaartidel oleks see valik vaikimisi märgitud, märgi Kontakti seadistustes valik Ettemaks.
- Ära koosta masskirju
- Märgi see valik, kui tahad, et antud Kontaktile saadetaks vaid temale adresseeritud kirjad, kuid teda ei kaasataks massipostituse kampaaniatesse. Masskirjad koostatakse sellistest Kliendikirjadest, mille Kliendi väli on tühi.
- Selle valiku märkimiseks või tühistamiseks korraga paljudel Kontaktidel kasuta Kliendihalduse mooduli hooldusfunktsiooni Mass e-maili info seadistamine. Kui tahad, et uutel Kontaktidel oleks see valik vaikimisi märgitud, märgi Kontakti seadistustes valik Ära koosta masskirju.
- Ära koosta massmaile
- Märgi see valik, kui tahad, et antud Kontaktile saadetaks vaid temale adresseeritud e-mailid, kuid teda ei kaasataks massipostituse kampaaniatesse. Massmailid koostatakse sellistest Kliendikirjadest, mille Kliendi väli on tühi.
- Selle valiku märkimiseks või tühistamiseks korraga paljudel Kontaktidel kasuta Kliendihalduse mooduli hooldusfunktsiooni Mass e-maili info seadistamine. Kui tahad, et uutel Kontaktidel oleks see valik vaikimisi märgitud, märgi Kontakti seadistustes valik Ära koosta mass e-maile.
- Faktooringuta
- Kui Sinu esitatud Müügiarved tasutakse läbi faktooringfirma, kasutad Sa faktooringfirmale Arvete kohta andmete saatmiseks regulaarselt 'Faktooringarvete' eksporti Müügireskontros. Märgi see valik, kui soovid, et antud Klient tasuks Arved otse Sulle, mitte läbi faktooringfirma.
- Tagatisrahata
- Märgi see valik Kliendil, kelle Arvetele ei lisata tagatisraha. Lähemalt loe palun Tagatisraha seadistuste kohta siit.
- Lisamaksuta
- Märgi see valik Kliendil, kelle Arvetele ei lisata Lisamaksu. Lähemalt loe palun Käibemaksukoodide seadistuse kohta siit. Kui tahad Kliendile määrata tavapärasest väiksema Lisamaksu määra, tee seda Müügireskonto seadistuses Lisamaksud kliendi allahindlused.
- Hankijatele see valik ei kehti. Ostuarvetel arvutatakse Lisamaks alati kasutatud KM koodiga määratud Maksu % alusel.
- Region. lisamaksudeta
- Märgi see valik Kliendil, kelle Arvetele ei lisata Regionaalset lisamaksu. Lähemalt loe palun Regionaalsete lisamaksude seadistuse kohta siit. Kui tahad Kliendile määrata tavapärasest väiksema Regionaalse lisamaksu määra, tee seda Müügireskonto seadistuses Regionaalsed lisamaksud kliendi allahindlused.
- Ainult koondarved
- Märgi see valik Kliendil, kellele koostatakse Arved vaid Müügitellimustest hooldusfunktsiooniga 'Koosta koondarved'. Sellisele Kliendile ei saa koostada Arveid hooldusfunktsiooniga 'Koosta arved kinnitatud lähetustest' ega Müügitellimuse Operatsioonide menüü käsklusega 'Koosta arve'. Arveid saad sisestada ka otse Arvete registrisse.
|