Cuentas de Usuario
Una de tus primeras tareas cuando creas una nueva Base de Datos es crear también Cuentas de Usuario para cada miembro de tu personal. Esto sirve principalmente para proteger tus datos ya que las Cuentas de Usuario te permiten asignar una contraseña (clave de acceso) a cada Usuario. Incluso debes hacer esto en instalaciones mono-usuario. Básicamente, la protección que recibe tu Base de Datos gracias a las contraseñas de sus usuarios es una medida de seguridad inteligente en caso de robo.
Cada Cuenta de Usuario puede constar de los siguientes components (algunos pueden ser opcionales):
- El componente básico de una Cuenta de Usuario es una ficha (registro individual) en el registro Personas (módulo Sistema). De esta manera puedes asignar contraseñas a los diferentes usuarios del sistema y, en conjunción con la opción ‘Grupos de Acceso (módulo Sistema), también puedes garantizar que cada usuario tenga solamente acceso a los módulos y funciones que son parte de sus atribuciones.
- Cada Usuario del sistema puede tener su propia Casilla de Mail lo cual permite el envío y recepción de mails. Además, la Casilla de Mail es indispensable para poder utilizar el Escritorio Personal en el Panel de Control de HansaWorld Enterprise.
Es necesario que exista una Casilla de Mail para cada Usuario Nominal de tu sistema. Para Usuarios Concurrentes, solo podrás otorgarles una Casilla de Mail si adquieres una Casilla de Mail Extra. Ve a la página que describe el registro Personas para conocer detalles sobre Usuarios Nominales y Usuarios Concurrentes.
- Cada Usuario también puede tener su propia ficha individual en el registro Contactos. Esta ficha individual (o registro individual) contendrá datos como ser números de teléfono, nombre de usuario Skype, dirección SIP y dirección de E-mail. Por otro lado, esta ficha es indispensable para que el Usuario pueda enviar mensajes de texto (SMS), pasar llamadas a su teléfono celular y/o realizar llamadas a través de un conmutador basado en Asterisk.
- Si tienes más de una Empresa en tu Base de Datos y deseas que un Usuario tenga acceso a una o todas las Empresas, deberás crear una ficha individual como Usuario Global para el Usuario en cuestión. Esto facilita el manejo de los derechos de accesibilidad de ese Usuario, sus contraseñas, su Calendario y su Administrador de Tareas.
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