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Integración con los Módulos Compras y Ventas

Si realiza sus transacciones solamente con efectivo, puede ingresar las transacciones de efectivo directamente en los registros de
Entradas y Salidas de Caja. Deberá utilizar el registro de Entradas de Caja para los ingresos de efectivo (ventas), y el de Salidas de Caja para gastos en efectivo (compras) . También puede utilizar estos registros para registrar pagos de caja contra Facturas de Compras y Ventas y Facturas de Crédito, Depósitos de Caja (anticipos), y pagos recibidos o realizados al personal.

Los registros de Entradas y Salidas de Caja no mantienen un archivo de los Ítems adquiridos y vendidos. De forma que si sus transacciones de caja tienen implicaciones con el Stock, es mejor que ingrese las mismas como Facturas y Facturas de Compra con el tipo de Término de Pago ???Caja”. Luego, puede generar transacciones en efectivo desde estas Facturas y Facturas de Compra usando las funciones del menú Operaciones ‘Crear Entrada de Caja’ y ‘Crear Salida de Caja’, y las funciones de Mantenimiento de ‘Crear Colección Entrada de Caja’ y ‘Crear Colección Salida de Caja’. Esta acción asegurará que todas las transacciones de caja (incluyendo aquellas que tengan implicaciones con el stock) sean agrupadas en los registros de
Entradas y Salidas de Caja, y aparezcan en los informes del módulo Caja. Esta funcionalidad será de gran utilidad en los países donde las transacciones de ingresos y egresos de caja necesitan ser archivados utilizando números de serie secuenciales,

Si va a utilizar las funciones de ‘Crear Entrada a Caja’/ ‘Crear Salida de Caja’ y las funciones de Mantenimiento de‘Crear Colección Entrada a Caja’/ ’Crear Colección Salida de Caja’ para crear transacciones de caja desde Facturas, es preciso que ingrese el Término de Pago apropiado y las Formas de Pago en la opción correspondiente del módulo de Caja para asegurar que la Contabilidad sea correcta. Existen dós métodos disponibles: el método de
"Transacciones Únicas" y el método de "Transacciones Dobles".